2020年度 Debian JP board ミーティング 日時: 2020/05/27 21:00 - 場所: slack @ debianjp / board-public 参加者: uwabami, nabetaro, t3rkwd, tach, yyoshino ## アジェンダ 0. 今年度の目標 00. 選挙 1. イベント 2. 新規参加者 3. 会員チェックと対応 4. devops 案件 5. JP Project 全体/board 改善案 6. その他 7. 次回のミーティング ---- ## 0. 今年度の目標 * 新体制宣言メール(uwabami) * 大目標: * www.debian.or.jp: Webの刷新 * git 移行 * ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?) * アナウンス投稿done: 反応待ち。→ 無し? * 小目標 * 年度事の総会の開催 * インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件. * 優先度: www の Git 化 → gobby.d.o.jp? * meeting用の gobby.d.o.jp? : [debian-admin: 00109] * wwwのGit用のリポジトリ作成: [debian-admin: 00109] * 返信&依頼メールを書く(uwabami) * 覚え書き(いつかはやりたい目標) * Debian miniconf Japan → Debconf Japan の開催 * 一社化(法人格の取得?): 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税 ## 00. 選挙と総会 * 2020年度スケジュール * 2020/03/03 アナウンス done * 2020/03/03-09 立候補者募集 done * 2020/03/09-15 推薦募集 done * 2020/03/16-22 推薦募集延長 done * 2020/03/23-29 投票 done * 2020/03/30 開票 done * ? 総会 <- いまここ * devops/debian-admin へ依頼(nabetaro) done * 活動報告done * 総会議案の作成(uwabami): 8月開催予定、というアナウンスを投げる。 ## 1. イベント * コンテナ: 現在dictossが保管中 * 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.net * 5月16日: オンライン配信開催 done * 6月20日: オンライン配信開催予定 内容:miniDebConf Online * 関西エリアDebian勉強会: https://wiki.debian.org/KansaiDebianMeeting * 5月23日: キャンセル * 6月以降未定 ## 2. 新規参加者 * 興味&関心: Horie * 勧誘中: rarewin, yosukesand ## 3. 会員チェックと対応状況(nabetaro) * 鵜飼さん: 前田さんに移行依頼。(iwamatsu) * チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro) * パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない. * iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。 * LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。 * ひとまず既存の方法でチェックする * org の状況を共有。付け合せをして、対象者にコンタクトを取る。 * git リポジトリに push 済 ## 4. devops 案件 * osdn2 down * 復旧対応中(幸い、データは保持されていた)。 * 2019/2/15の時点ではosdn2だけカーネルをstretchに上げることができない状態だったが、この対応で結果的に解消した？ * OpenVZ で vg1 が動いているから、ですね。新しいカーネルは OpenVZに対応していない。(tach * vg1をLXCに変えてどっかに移設、あるいは vg1 の機能をどっかに実装するなどの対応が必要。(tach) * announce 投げる(uwabami) * アカウント復活の対応方法を検討する必要がある。→ 必要になったら考える。 * ミラーの情報の更新 * https://www.debian.or.jp/using/mirror.html の更新 * 御本尊(lists.debian.or.jp)の情報確認: Ref: [Board 05085] * iwamatsu に問い合わせる(*uwabami*) * www.debian.or.jp の Web サイト(大目標2) * リポジトリを git に移行したい * admin チームと調整? * アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ) * build システムの対応(svn -> git) * git.debian.or.jp か salsa.debian.org * svn -> git に移行、HUGO を使って UTF-8 化してみた * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo * 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの) * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org * ライセンスクリーニング * コンテンツの棚卸し * Ref: [debian-user 00527] ## 5. JP Project 全体/board 改善案 * 一般社団法人化してはどうか？という話があった。 * 寄付などがしやすくなる？今運営されている方の意見を聞いてみるのもあり。 * 吉田さん（PyconJP）とか → PyconJPで推進した人を紹介することは可能(koedoyoshida) * slack #general に幾つか情報が流れた * 法人税かかるのでヘジっている(uwabami) * 情報整理 * Bitbucketにまとめる * https://bitbucket.org/debianjp/ * JP Project メンバの情報 * db.debian.or.jp 以外にログインできる環境の一覧 * LDAP で管理されている情報(e.g. 現在の正会員数) * などなど * 理事会運営に関わる情報 * 口座変更を検討中(nabetaro) * 現在の口座だと出納担当者（事務局）のそばにATMがない * インターネットバンキングが有料 * 現在有料なのか再確認する(nabetaro) * インターネットバンキングにより交代が円滑にできると良いと思う * JNBに口座開設手続き中→厳しいらしい: > 団体の所在地は、規約や総会で定められた住所でお申し込みいただきます >（貴団体のホームページで団体所在地として明記されている住所でも構いません）。 > ご確認のうえ所在地・ご連絡先が確認できる資料も合わせてご送付ください。 > 提出書類に添付されていた付箋には「ご住所は、規約、ホームページなどで > 確認できるご住所であることをご確認ください」 * 会則14条に基づき事務局の職員を検討すべきか * 現在の口座は寄付の受付口座のため、年度終わりまでは維持する必要がある * いったん、断念する方向。総会資料に記載したら削除 ## 6. その他 * d-u での Mr. VLC 対応 * 制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき。 * twitter * リマインダの頻度が多くない？(t3rkwd) * 「TwitterのリマインダーはGitで管理しています。iwamatsu@osdn2:~/debianjp-tw-reminder-data.git」とのこと. * 広報活動 * connpass からの案内を devel に流す、など、もっと広報してはどうか。 ## 7. 次回のミーティング * 2020/06/11 21:00 - * 隔週水曜: slack @ debianjp / board-public にて調整 * 前日に slack のリマインダを流す