2020年度 Debian JP board ミーティング

日時: 2020/07/09 21:00 -
場所: slack @ debianjp / board-public
参加者: uwabami, t3rkwd, tach, yyoshino

## アジェンダ
0. 今年度の目標
00. 選挙
1. イベント
2. 新規参加者
3. 会員チェックと対応
4. devops 案件
5. JP Project 全体/board 改善案
6. その他
7. 次回のミーティング

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## 0. 今年度の目標
 * 新体制宣言メール(uwabami) → done
 * 大目標: 
   * www.debian.or.jp: Webの刷新
     * git 移行
     * ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)
     * アナウンス投稿done: 反応待ち。→ 無し? 
 * 小目標
   * 年度事の総会の開催
   * インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件.
     * 優先度: www の Git 化 → gobby.d.o.jp?
       * meeting用の gobby.d.o.jp? : [debian-admin: 00109]
       * wwwのGit用のリポジトリ作成: [debian-admin: 00109]
     * 返信&依頼メールを書いた(uwabami)
 * 覚え書き(いつかはやりたい目標)
   * Debian miniconf Japan → Debconf Japan の開催
   * 一社化(法人格の取得?): 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税

## 00. 選挙と総会
 * 2020年度スケジュール
   * 2020/03/03    アナウンス done
   * 2020/03/03-09 立候補者募集 done
   * 2020/03/09-15 推薦募集 done
   * 2020/03/16-22 推薦募集延長 done
   * 2020/03/23-29 投票 done
   * 2020/03/30    開票 done
   * ? 総会 <- いまここ
 * devops/debian-admin へ依頼(nabetaro) done
 * 活動報告done
 * 総会議案の作成(uwabami): 8月開催予定、というアナウンスを投げる。

## 1. イベント
 * コンテナ: 現在dictossが保管中
 * 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.net
   * 7月18日: オンライン配信開催予定 内容:NN
 * 関西エリアDebian勉強会: https://wiki.debian.org/KansaiDebianMeeting
   * 8月以降未定→当分合同オンライン開催？
   * 2020 OSC Online/Kyoto: https://event.ospn.jp/osc2020-online-kyoto/

## 2. 新規参加者
 * 興味&関心: Horie
 * 勧誘中: rarewin, yosukesand

## 3. 会員チェックと対応状況(nabetaro)
 * 鵜飼さん: 前田さんに移行依頼。(iwamatsu)
 * チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro)
   * パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない.
     * iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。
      * LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。
         * ひとまず既存の方法でチェックする
         * org の状況を共有。付け合せをして、対象者にコンタクトを取る。
   * git リポジトリに push 済
 * パッケージアップロードデータの更新テスト
   * rootアクセスできずに頓挫 db.debian.or.jpのpw変わった?/sudoersに要追加
     * adminにメールで問い合わせる(nabetaro)
 * orgの投票情報取得自動化方法
    * orgのスクレイピング?

## 4. devops 案件
 * osdn2 down → 復旧
   * announce 投げる(uwabami)
   * debian-announce@ が機能していない模様
 * アカウント復活の対応方法を検討する必要がある。→ 必要になったら考える。
 * ミラーの情報の更新
   * https://www.debian.or.jp/using/mirror.html  の更新
 * 御本尊(lists.debian.or.jp)の情報確認: Ref: [Board 05085]
   * iwamatsu に問い合わせる(*uwabami*)
 * www.debian.or.jp の Web サイト(大目標2)
   * リポジトリを git に移行したい
     * admin チームと調整?
       * アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
       * build システムの対応(svn -> git)
       * git.debian.or.jp か salsa.debian.org
   * svn -> git に移行、HUGO を使って UTF-8 化してみた
     * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
   * 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの)
     * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org
     * ライセンスクリーニング
     * コンテンツの棚卸し
     * Ref: [debian-user 00527] 

## 5. JP Project 全体/board 改善案→総会案作成時に整理(uwabami)
 * 一般社団法人化してはどうか？という話があった。
   * 寄付などがしやすくなる？今運営されている方の意見を聞いてみるのもあり。
   * 吉田さん（PyconJP）とか
     → PyconJPで推進した人を紹介することは可能(koedoyoshida)
     * slack #general に幾つか情報が流れた
   * 法人税かかるのでヘジっている(uwabami)
 * 情報整理
   * Bitbucketにまとめる
     * https://bitbucket.org/debianjp/
   * JP Project メンバの情報
     * db.debian.or.jp 以外にログインできる環境の一覧
     * LDAP で管理されている情報(e.g. 現在の正会員数)
     * などなど
   * 理事会運営に関わる情報
 * 口座変更を検討中(nabetaro)
   * 現在の口座だと出納担当者（事務局）のそばにATMがない
   * インターネットバンキングが有料
     * 現在有料なのか再確認する(nabetaro)
     * インターネットバンキングにより交代が円滑にできると良いと思う
     * JNBに口座開設手続き中→厳しいらしい:
> 団体の所在地は、規約や総会で定められた住所でお申し込みいただきます
>（貴団体のホームページで団体所在地として明記されている住所でも構いません）。
> ご確認のうえ所在地・ご連絡先が確認できる資料も合わせてご送付ください。
> 提出書類に添付されていた付箋には「ご住所は、規約、ホームページなどで
> 確認できるご住所であることをご確認ください」
   * 会則14条に基づき事務局の職員を検討すべきか
     * 現在の口座は寄付の受付口座のため、年度終わりまでは維持する必要がある
   * いったん、断念する方向。総会資料に記載したら削除

## 6. その他
 * d-u での Mr. VLC 対応
   * 制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき。
 * twitter
   * リマインダの頻度が多くない？(t3rkwd)
     * 「TwitterのリマインダーはGitで管理しています。iwamatsu@osdn2:~/debianjp-tw-reminder-data.git」とのこと. 
 * 広報活動
   * connpass からの案内を devel に流す、など、もっと広報してはどうか。

## 7. 次回のミーティング
 * 2020/07/23 21:00 -
 * 隔週木曜: slack @ debianjp / board-public にて調整
 * 前日に slack のリマインダを流す