2020年度 Debian JP board ミーティング

日時: 2021/02/25 21:00 -
場所: slack @ debianjp / board-public
参加者: uwabami, nabetaro, t3rkwd, yyoshino

## アジェンダ
0. 今年度の目標
00. 選挙
1. イベント
2. 新規参加者
3. 会員チェックと対応
4. devops 案件
5. JP Project 全体/board 改善案
6. その他
7. 次回のミーティング

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## 00. 選挙と総会
 * practice@vote.d.o.jp での動作確認 OK (nabetaro done)
   * 日程に合わせて devops/debian-admin へ依頼する (nabetaro done)
 * 2021年度スケジュール
   * 2021/02/28    アナウンス
   * 2021/03/01-07 立候補者募集
   * 2021/03/08-14 推薦募集
   * 2021/03/15-21 投票
   * 2021/03/22    開票
 * ToDO ← debian-announce 復旧後
   * 活動報告と総会案作成
     (uwabami、〆切02/25→無理だったので皆助けて下さい→fy2020MeetingAgenda)
 * 選挙結果と活動報告はdebian-announceが復旧しなければ、
   debian-privateとdebian-usersに投げる

## 0. 今年度の目標
 * 大目標: 
   * www.debian.or.jp: Webの刷新
     * git 移行
     * ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)
     * アナウンス投稿done: 反応待ち。→ 無し? 
 * 小目標
   * 年度事の総会の開催(定期開催の流れを作ること)
   * インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件.
     * 優先度: www の Git 化 → gobby.d.o.jp?
       * meeting用の gobby.d.o.jp? : [debian-admin: 00109]
       * wwwのGit用のリポジトリ作成: [debian-admin: 00109]
     * 催促したがまだ(uwabami)→Hack Cafe等で直接相談する。
 * 覚え書き(いつかはやりたい目標)
   * Debian miniconf Japan → Debconf Japan の開催
   * 一社化(法人格の取得?): 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税

## 1. イベント
 * コンテナ: 現在dictossが保管中
 * 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.net
   * 2月20日: オンライン配信開催予定@Google Meet: 1. 林さん 2. 杉本さん -> done
   * 3月（日付は未定）: オンライン配信開催予定（3月20日は別イベントと重なっていることから回避）
 * 関西エリアDebian勉強会: https://wiki.debian.org/KansaiDebianMeeting
   * 当面合同オンライン開催

## 2. 新規参加者
 * 興味&関心: Horie
 * 勧誘中: rarewin, yosukesand

## 3. 会員チェックと対応状況(nabetaro)
 * チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro)
   * パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない.
     * iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。
      * LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。
         * ひとまず既存の方法でチェックする(2020年度も)
   * git リポジトリに push 済
 * orgの投票情報取得自動化方法
    * orgのスクレイピング?
 * inactive report 動作していない。
   * どこで動かすべき? (そこにrubyのインストールが必要)
 * 求ldapの内容を確認する方法(devopsにて) (未回答)

## 4. devops 案件
 * lists.debian.or.jp, list00 を Buster に更新するよう admin に依頼する。
 * osdn2 down → 復旧
   * announce 投げる(uwabami)
     → debian-announce@ が機能していない模様。調査中。
 * アカウント復活の対応方法を検討する必要がある。→ 必要になったら考える。
 * ミラーの情報の更新
   * https://www.debian.or.jp/using/mirror.html  の更新
 * 御本尊(lists.debian.or.jp)の情報確認: Ref: [Board 05085]
   * iwamatsu に問い合わせる(*uwabami*)
 * www.debian.or.jp の Web サイト(大目標2)
   * リポジトリを git に移行したい
     * admin チームと調整?
       * アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
       * build システムの対応(svn -> git)
       * git.debian.or.jp か salsa.debian.org
   * svn -> git に移行、HUGO を使って UTF-8 化してみた
     * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
   * 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの)
     * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org
     * ライセンスクリーニング
     * コンテンツの棚卸し
     * Ref: [debian-users 00527] 
 * planet.d.o.jp
   * Ref: [debian-users 00684]
   * 復帰したが、取得と表示が変。
 * devopsへの障害相談 (#devopsに投げた)
   * inactive reportが動いていない。(db.debian.or.jp？)
   * lastseen-updateが動いているかわからない。
     * ldapsearchがうまくできない
   * dbadmin+〜@db.debian.or.jp 宛のメールベース変更依頼が応答なし
   * svn commit後の通知メールがdebian-wwwに投稿されない（lists？svn？その他？）
   * debian-www-owner@debian.or.jp 宛のメールが配送されない（mailman？）

## 5. その他
 * d-u での Mr. VLC 対応
   * 制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき。
   * 総会報告事項として原案に追記する(uwabami)
 * twitter
   * リマインダの頻度が多くない？ここのところ通知が無い。(t3rkwd) 
     * 「TwitterのリマインダーはGitで管理しています。iwamatsu@osdn2:~/debianjp-tw-reminder-data.git」とのこと. (<- データのみでロジックが無く頻度の管理は別で行なっている？)
 * 広報活動
   * connpass からの案内を devel に流す、など、もっと広報してはどうか。

## . 次回のミーティング
 * 2020/03/03 21:00 -
 * 隔週木曜: slack @ debianjp / board-public にて調整
 * 前日に slack のリマインダを流す