2021年度 Debian JP board ミーティング

日時: 2022/01/05 21:00 -
場所: slack @ debianjp / board-public
参加者: uwabami, dictoss, nabetaro, t3rkwd, yyoshino

## アジェンダ
0. 今年度の目標
00. 選挙
1. イベント
2. 新規参加者
3. 会員チェックと対応
4. devops 案件
5. JP Project 全体/board 改善案
6. その他
7. 次回のミーティング

----

## 0. 今年度の目標
 * 大目標: 
   * インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ
     * 優先度: gobby.d.o.jp → www の Git 化
       * meeting用の gobby.d.o.jp? : [debian-admin: 00109]
       * wwwのGit用のリポジトリ作成: [debian-admin: 00109]
     * board&admin meeting 2021/12/14@slack 21:00-
       * 議事録: https://gobby.debian.org/export/l10n/ja/20211214
         → インフラ情報の整理と共有はできた。
 * 小目標
   * 年度事の総会の開催(定期開催の流れを作ること)
   * www.debian.or.jp: Webの刷新
     * git 移行
     * ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)

## 00. 選挙&総会
 * 2022年度スケジュール(案)
   * 2022/02/27       アナウンス
   * 2022/02/28-03/06 立候補者募集
   * 2022/03/07-03/13 推薦募集
   * 2022/03/14-03/20 投票
   * 2022/03/21       開票
   * 2022/04/01       新年度体制アナウンス
   * 2022/04/02       総会
 * 有効会員数、投票方法の確認を事前に行なっておくこと。

## 1. イベント
 * コンテナ: 現在dictossが保管中
 * 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.net
   * オンライン開催の場合は関西と合同で開催中
   * 12月18日(土): オンライン配信
     * セミナー発表：林さん、杉本
     * 終了
   * 1月15日(土): オンライン配信
    * BoF: 2021年振り返り及び2022年目標を立てる
     * セミナー候補者なしのため、BoF 1本の予定
   * 2月19日(土): オンライン配信
     * セミナー未定
   * 3月12日(土): OSC 2022 Online/Spring
     * 1/14出展者向け説明会
     * 1/31申込み締切
    * dictossは忙しくて当日対応できなさそう
     * 他に対応できる人がいなければ参加見送り
   * 3月19日(土): OSCに参加しない場合はやる予定
     * セミナー未定
 * 関西エリアDebian勉強会: https://wiki.debian.org/KansaiDebianMeeting
   * 関西開催は当面中止⇒合同でオンライン開催
    * wiki 更新をする(現状に追従する)⇒東京エリアへのリンクにした。
 * 12/31コミケ Debian本出せるかも(yoshida)
   * 冬のコミケ(コロナ開け復活)、例年委託していたUSAGI補完計画さんが受かっていた
   * ので、Debian本を作れば委託は可能とのことでした。2020以降でネタがあれば
   * 又まとめて出すのも検討ですが、まだ詳細未確認。
 　  * 2019年11月までのが既存でまとめ済み
 　　　* 2019年12月-2020年内のまとめがいいかも？
　 　　* 2019年12月から2020年11月分までを収録することにした
   * いつもの印刷所だと12/19(日)締切が目処かな。
 　  * まとめ後チェック、レビューを著者の方にお願いしたい
 　   * monthly-report.gitの2021-fuyuブランチで作業中
 　  * 12/18(土)までに原稿の確認をしてほしいと吉田さん依頼が来ており各位対応中
   * コミケにまとめ本を出展した
    * https://lists.debian.or.jp/pipermail/debian-devel/2021-December/000399.html
 　* クローズ(次回削除)

## 2. 新規参加者
 * 興味&関心: 
   * 11月勉強会で発表のOSSオンボーディングの@sivchari (しぶちゃり) さん
 * 勧誘中: 
   * 関西のrarewinさん
     * slack には join してもらった(t3rkwd が invite)

## 3. 会員チェックと対応状況(nabetaro)
 * チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro)
   * パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない.
     * iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。
     * LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。
   * git リポジトリに push 済
 * orgの投票情報取得自動化方法
    * orgのスクレイピング?
 * ldap は LDAPSで接続すること
 * 本年のMLでの活動もカウントできていないので会員チェックはできないです。（本当? 要確認）
   * スクリプトのインストール先を確認して、稼働させる。メールの配送系の中に入れる
 * システム化はそこそこで定期的にチェックするべき
 * InactiveReport がISO-2022-JPでは文字化けする環境があるようだ。
   * utf8 base64化
 * 会員チェックが動いているサーバがわからず、修正コードを投入できていない。(uwabami確認)
 * ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい。

## 4. devops 案件
 * its.debian.or.jp のディスク障害? → 対応中
 * lists.debian.or.jp, list00 を Buster に更新するよう admin に依頼する。 (uwabami) 
   * 状況は確認された。LTSのEOL前に対応することに(次回クローズ?)
 * アカウント復活の対応方法を検討する必要がある。→ 必要になったら考える。
 * ミラーの情報の更新
   * https://www.debian.or.jp/using/mirror.html の更新
     * リンク切れ、ftp://など残っているため棚卸ししたい
     * ラウンドロビンリストに入っているサーバはどれか確認する
       * ar1、uwabamiに確認してもらえそう？
 * 御本尊(lists.debian.or.jp)の情報確認: Ref: [Board 05085]
   * iwamatsu に問い合わせる(*uwabami*)
 * www.debian.or.jp の Web サイト(大目標2)
   * リポジトリを git に移行したい
     * admin チームと調整?
       * アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
       * build システムの対応(svn -> git)
       * git.debian.or.jp か salsa.debian.org
   * svn -> git に移行、HUGO を使って UTF-8 化してみた
     * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
   * 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの)
     * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org
     * ライセンスクリーニング
     * コンテンツの棚卸し
     * Ref: [debian-users 00527] 
 * ML: Reply-To どうすんだっけ？
   * 設定はすぐできる。
   * Ref: [debian-users 00734]
 * planet.d.o.jp
   * Ref: [debian-users 00684]
   * 復帰したが、取得と表示が変。→ config で EUC-JP になってる?
   * Ref: [debian-private 00262]
 * dbadmin+〜@db.debian.or.jp 宛のメールベース変更依頼がclearsignじゃないと署名を検証できない
    * 添付形式でも受け付けてもらいたい。-> #devops へ
 * irc
    * スパム対策(OFTC に移る?)
   * Ref: [debian-devel 00390]
 * さくらインターネットからの問い合わせ
   * Ref: [Board 05855]
   * debian-mirror.sakura.ne.jp、security.debian.org、lists.debian.or.jp を継続利用するかの件
   * list.debian.or.jp の会員IDが不明
   * さくらさんで検討いただいた結果、無償提供を1年更新していただいた
   * 今後毎年更新の審査を行うとのこと

## 5. その他、覚え書きなど。
 * MLでの制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき。
   * ex. d-u での Mr. VLC、Ubuntuとユダヤ資金、など
   * 総会報告事項として原案に追記する(uwabami)
 * 広報活動
   * connpass からの案内を もっと頻度をSNSに流す頻度を増やしてもっと広報してはどうか。
     * やり方を検討してみる (dictoss)
     * チャネルを増やしていく、push配信頻度を増やすといった地道な活動が必要そう
     * 若い人からDebianJP MLは見てない、Twitterだけ見てると聞きました
   * connpassのイベント案内の自動twitter投稿の実装
   * slackへの参加
     * チャネル区分の案：一般開放、JPメンバーオンリー、closed(boardのみ)
     * or.jp のアドレスで登録したら、特定のチャンネルにも自動登録、とかできるか？
 * 覚え書き(いつかはやりたい目標)
   * Debian miniconf Japan → Debconf Japan の開催
   * 一社化(法人格の取得?): 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税

## 9. 次回のミーティング
 * 2022/1/19 21:00 -
 * 隔週水曜?: slack @ debianjp / board-public にて調整
 * 年度内にboard&adminミーティングを調整
 * 前日に slack のリマインダを流す
    * チャットコマンド（日付は適時変えて投稿してください）
   * /remind @channel "@channel 明日 1/19(水) 21:00 からミーティングです。" at 1/18