2022年度 Debian JP board ミーティング

日時: 2022/07/20 21:00 -
場所: slack @ debianjp / board-public
参加者: uwabami, dictoss, nabetaro, t3rkwd, yyoshino

## アジェンダ
0. 今年度の目標
1. イベント
2. 新規参加者
3. 会員チェックと対応
4. devops 案件
5. JP Project 全体/board 改善案
6. その他
7. 次回のミーティング

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## 0. 今年度の目標
 * 大目標: → admin team に ack 取った後で、全体へ本年度目標を流す(uwabami)
   * 年度事の総会の開催(定期開催の流れを作ること)
   * インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ
     * 優先度: vote → gobby.d.o.jp → www の Git 化
       * OSDN機材の撤収(vote だけ?)
       * 提供されている機材の整理運用方針の策定
       * meeting用の gobby.d.o.jp
       * wwwのGit用のリポジトリ作成: [debian-admin: 00109]
     * board&admin meeting 2021/12/14@slack 21:00-
       * 議事録: https://gobby.debian.org/export/l10n/ja/20211214
         → インフラ情報の整理と共有はできた。
 * 小目標 (前年度からの継続事案)
   * www.debian.or.jp: Webの刷新
     * 現行のsvnのdeployの仕組みがわかるインフラの資料はどこか探している
     * git 移行
       * admin チームと調整?
       * アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
       * build システムの対応(svn -> git)
       * git.debian.or.jp か salsa.debian.org
     * svn -> git に移行、HUGO を使って UTF-8 化
       * ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)してみた
         * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
       * 全コンテンツの hugo への移行はもう完了していて、後は切替だけ
       * www.d.o.j の切替をadminにお願いして作業してもらう必要あり
       * 調整をどうする？
   * 会員チェックと対応状況(nabetaro)
     * ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい
     * やはりMLでのlastseen登録ができていない。MLサーバのMTAで転送されるように設定されているか要確認
       * 現状は /etc/aliases で lastseen-update: /dev/null となっている(uwabami)
       * リポジトリは https://bitbucket.org/debianjp/db.debian.or.jp/src/master/scripts/ 

## 1. イベント
 * コンテナ: 現在dictossが保管中
 * 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.netを
   * オンライン開催の場合は関西と合同で開催中
   * 7月18日(月) オンライン配信
     * 開催予定
     * セミナーの立候補を募る予定
       * やまねさんがDebConf22に行くとのことで現地レポートできるかもしれないと話をいただいている
       * 7/16に開催するか、日を後ろにずらすか調整中
         * 7/16はDebCamp最終日でまだDebConfは始まっていない
       * 時間も時差(コソボは+0200)のため夕方以降にずらす可能性あり
       * DebConf22の現地レポートで時間が夜になる場合は参加者もそれほど時間が取れない気がするため、1時間で終了とするか検討中
       * 7/18(月) 夜に1時間で開催することに調整
       * やまねさん、Rogerさんに現地レポートしていただいた
       * 終了
   * 8月20日(土) オンライン配信
     * 開催予定
     * セミナーはDebConf22のビデオ見てきてお互いに共有しあう内容の予定
     * このセミナーのみで2時間かかると思うため、他の発表はなしにする予定
 * 関西エリアDebian勉強会
   * 関西開催は当面中止⇒合同でオンライン開催
 * 2022夏コミケ 8/13-8/14
   * @koedoyoshida が資料を冊子化して頒布予定とのこと
   * 原稿締切は7/31
	   * @koedoyoshida がmonthly-reportにブランチを作成して編集中
   * 収録記事を増やすべく、スライドのみの発表を原稿化する作業をお願いして作業中
 * ODC 2022 online 9/3(土)
   * debian勉強会ではなく、JPメンバがXDDCとして参加する予定
   * 応募締切は7/25
   * openSUSE、Ubuntuの人と構想検討中
   * 応募予定
   * 内容はMTGで、要は参加者から何か聞きたいことありますか、と聞いて答えていくスタイルの予定

## 2. 新規参加者
 * 興味&関心: 
 * 勧誘中: 

## 3. 会員チェックと対応状況(nabetaro)
 * チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro)
   * パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない.
     * iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。
     * LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。
   * git リポジトリに push 済
 * orgの投票情報取得自動化方法
    * orgのスクレイピング?
 * ldap は LDAPSで接続すること
 * 本年のMLでの活動もカウントできていないので会員チェックはできないです。（本当? 要確認）
   * スクリプトのインストール先を確認して、稼働させる。メールの配送系の中に入れる
 * システム化はそこそこで定期的にチェックするべき
 * InactiveReport がISO-2022-JPでは文字化けする環境があるようだ。
   * utf8 base64化
 * 会員チェックが動いているサーバがわからず、修正コードを投入できていない。(uwabami確認)
 * tachに動作させ方を問い合わせ中……

## 4. devops 案件
 * www.debian.or.jpの組織構成のメンバの棚卸し
   * https://www.debian.or.jp/project/organization.html
   * 理事会の情報は 2022 に更新した。
 * lists.debian.or.jp, list00 を Buster に更新するよう admin に依頼する。 (uwabami) 
   * 状況は確認された。LTSのEOL前に対応することに(次回クローズ?)
 * アカウント復活の対応方法を検討する必要がある。→ 必要になったら考える。
 * ミラーの情報の更新
   * https://www.debian.or.jp/using/mirror.html の更新
     * リンク切れ、ftp://など残っているため棚卸ししたい
     * ラウンドロビンリストに入っているサーバはどれか確認する
       * ar1、uwabamiに確認してもらえそう？
 * www.debian.or.jp の Web サイト(小目標)の課題
   * 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの)
     * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org
     * ライセンスクリーニング
     * コンテンツの棚卸し
     * Ref: [debian-users 00527] 
 * ML: Reply-To どうすんだっけ？
   * 設定はすぐできる。
   * Ref: [debian-users 00734]
 * planet.d.o.jp
   * Ref: [debian-users 00684]
   * 復帰したが、取得と表示が変。→ config で EUC-JP になってる?
   * Ref: [debian-private 00262]
 * dbadmin+〜@db.debian.or.jp 宛のメールベース変更依頼がclearsignじゃないと署名を検証できない
    * 添付形式でも受け付けてもらいたい。-> #devops へ
 * irc
    * スパム対策(OFTC に移る?)
   * Ref: [debian-devel 00390]
 * さくらインターネットからの問い合わせ Ref: [Board 05855]
   * debian-mirror.sakura.ne.jp、security.debian.org、lists.debian.or.jp を継続利用するかの件
   * さくらさんで検討いただいた結果、無償提供を1年更新していただいた
   * 今後毎年更新の審査を行うとのこと
   * アカウント情報はadminで共有された。
 * gobby.debian.org にある board MTG logの保管場所変更
   * bitucket に移す？
   * https://bitbucket.org/debianjp/minutes/src/master/
     * https://salsa.debian.org/tokyodebian-team/meetinglog をクローンした
     * salsaの方はアーカイブか削除にするでよさそう
     * ここにgobby.debian.orgの議事録をコピーしてpushしていく
     	* 20220706 分まで push 済

## 5. JP Project 全体/board 改善案

## 6. その他、覚え書きなど。
 * slack のプラン変更はどうしましょうか?
   https://slack.com/intl/ja-jp/blog/news/pricing-and-plan-updates
 * bookworm Freeze Timeline and Policy
   https://release.debian.org/testing/freeze_policy.html
   * 2023-01-12: Transition and Toolchain Freeze
   * 2023-02-12: Soft Freeze
   * 2023-03-12: Hard Freeze
   * TBA: Full Freeze 
 * task-japanese-desktop へのフォント変更の提案 [debian-devel 00407]
 * MLでの制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき。
   * ex. d-u での Mr. VLC、Ubuntuとユダヤ資金、など
   * 総会報告事項として原案に追記する(uwabami)
 * 広報活動
   * connpass からの案内を もっと頻度をSNSに流す頻度を増やしてもっと広報してはどうか。
     * やり方を検討してみる (dictoss)
     * チャネルを増やしていく、push配信頻度を増やすといった地道な活動が必要そう
     * 若い人からDebianJP MLは見てない、Twitterだけ見てると聞きました
   * connpassのイベント案内の自動twitter投稿の実装
     * とあるリポジトリにプッシュした内容を投稿してくれる仕組みを@iwamatsuが作成してくれているはず
     * 説明資料を探してみる
     * http://db.debian.or.jp/home/debian/iwamatsu/debianjp-tw-reminder-data.git
     * 使い方を調べてみる (dictoss)
   * slackへの参加
     * チャネル区分の案：一般開放、JPメンバーオンリー、closed(boardのみ)
     * or.jp のアドレスで登録したら、特定のチャンネルにも自動登録、とかできるか？
 * 覚え書き(いつかはやりたい目標)
   * Debian miniconf Japan → Debconf Japan の開催
   * 一社化(法人格の取得?): 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税

## 9. 次回のミーティング
 * 2022/8/3 21:00 -
 * 隔週水曜?: slack @ debianjp / board-public にて調整
 * 前日に slack のリマインダを流す
    * チャットコマンド（日付は適時変えて投稿してください）
   * /remind @channel "@channel 明日 8/3(水) 21:00 からミーティングです。" at 8/2