2022年度 Debian JP board ミーティング

日時: 2023/01/25 21:00 - 22:10
場所: irc.debian.or.jp #debianjp
参加者: dictoss, t3rkwd, nabetaro, yyoshino

## アジェンダ
0. 今年度の目標
1. 急ぎの議案
2. イベント（国内）
3. イベント（DebConf25に向けて)
4. 次期リリース Debian 12 bookworm
5. 新規参加者
6. 会員チェックと対応
7. devops 案件
8. JP Project 全体/board 改善案
9. その他
10. 次回のミーティング

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## 0. 今年度の目標
 * 大目標: → admin team に ack 取った後で、全体へ本年度目標を流す(uwabami)
   * 年度事の総会の開催(定期開催の流れを作ること)
   * インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ
     * 優先度: vote → gobby.d.o.jp → www の Git 化
       * OSDN機材の撤収(vote だけ?)
       * 提供されている機材の整理運用方針の策定
       * meeting用の gobby.d.o.jp
       * wwwのGit用のリポジトリ作成: [debian-admin: 00109]
     * board&admin meeting 2021/12/14@slack 21:00-
       * 議事録: https://gobby.debian.org/export/l10n/ja/20211214
         → インフラ情報の整理と共有はできた。
     * board&admin meetingの開催を予定
       * 調整さんで調整中→devops案件参照
 * 小目標 (前年度からの継続事案)
   * www.debian.or.jp: Webの刷新
     * 現行のsvnのdeployの仕組みがわかるインフラの資料はどこか探している
     * git 移行
       * admin チームと調整?
       * アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
       * build システムの対応(svn -> git)
       * git.debian.or.jp か salsa.debian.org
     * svn -> git に移行、HUGO を使って UTF-8 化
       * ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)してみた
         * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
       * 全コンテンツの hugo への移行はもう完了していて、後は切替だけ
       * www.d.o.j の切替をadminにお願いして作業してもらう必要あり
       * 調整をどうする？
   * 会員チェックと対応状況(nabetaro)
     * ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい
     * やはりMLでのlastseen登録ができていない。MLサーバのMTAで転送されるように設定されているか要確認
      * 現状は /etc/aliases で lastseen-update: /dev/null となっている(uwabami)
      * vote.debian.or.jp では更新ができているのでその実装を参考にする
       * リポジトリは https://bitbucket.org/debianjp/db.debian.or.jp/src/master/scripts/ 
 * 重要タスクの棚卸し (11/23に議論した)
   * 上期を終えて、締め処理などの必要な作業の棚卸しと処理状況の確認
     * 口座の確認 done (nabetaro)
     * 総会
       * 2023/1/11 そろそろ決めないと時間が間に合わない
     * 選挙
       選挙日程案
         2023-02-25(土) 00:00 会長/監事 立候補者募集
         2023-03-03(金) 24:00 立候補者終了
         2023-03-11(土) 00:00 投票開始
         2023-03-17(金) 24:00 投票終了
         2023-03-18(土) 00:00 開票、新理事会開催へ
     * 投票処理の不具合
       * 何が問題だったか、思い出す
       * 注意事項として書いてアナウンスする回避策もある
   * 会期を終えるまでにしておくこと、どう進めていくかの流れの確認
     * 理想形
       * board&admin ミーティングでインフラ整理など →サービス更新 → 総会

## 1. 急ぎの議案
 * 寄付領収書対応
   Board 06040での依頼に対応
   1/23に発送
   日付が誤っていたことが発覚 < 今ここ
   かかった費用は
   - 交通費: 9,770円 (4,950円+200円+4,620円)
   - 事務費: 788円 (領収書、封筒、切手代)
   再発行の送付に更に84円の予定……

## 2. イベント (国内)
 * コンテナ: 現在dictossが保管中
 * 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.netを
   * オンライン開催の場合は関西と合同で開催中
   * 1/21(土)
     * セミナー
       * 1つ目: 林さん「Debianパッケージング　アップロード編」
       * 2つ目: BoF「2023年の目標」
     * connpass、DebianJP web、ML準備中
     * 終了
   * 2/18(土)
     * セミナーは現状未定。募集します
   * 3/11(土) OSC 2023 Online/Spring
     * https://event.ospn.jp/osc2023-online-spring/
     * セミナー出展のみ
       * bookwormがfreezeしているので、Debian Updateでbookworm大予想、的なお話
     * 杉本が申込み、セミナー発表で対応予定
       * 事務局は12月中旬から出展団体募集予定で締切1/30
       * 事務局に連絡して申込ファイルを受領
       * 記入して提出予定
       * 申し込みをしました
     * セミナー発表資料を作成する
   * 3/18(土) 定例の勉強会はおやすみ
   * 4/01(土) OSC 2023 Tokyo/Spring(場所：東京の浅草)
     * セミナーなしで展示のみのイベント
     * 参加予定
     * コンテナの輸送費かかりそう（キャリーケースで展示物を運べばかからないが）
     * イベント参加の説明会に出てきた
       * 展示物を宅配便で送付、返送は会場の制約でできないとのこと
       * 展示物はハンドキャリーで持ち込む予定
         * そのためコンテナ輸送費はかからない
     * 申込みをする予定
   * 4/15(土)
     * オンラインで開催予定
 * 関西エリアDebian勉強会
   * 関西開催は当面中止⇒合同でオンライン開催

## 3. イベント（DebConf25に向けて)
 * DebConf25 を日本でやる
   * Debian miniconf Japan → Debconf Japan の開催という流れを想像していた
   * DebConf22でDebConf25を日本で開催する、と立候補してみた
     * https://www.youtube.com/watch?v=YuRgtzbG468&t=720s
       * 12:00あたりから
   * 実際にできるかの目処をつけていく必要がある

## 4. 次期リリース Debian 12 bookworm
 * bookworm Freeze Timeline and Policy
   https://release.debian.org/bookworm/freeze_policy.html
   * 2023-01-12: Transition and Toolchain Freeze
   * 2023-02-12: Soft Freeze
   * 2023-03-12: Hard Freeze
   * TBA: Full Freeze 
 * task-japanese-desktop へのフォント変更の提案 [debian-devel 00407]
 * IMどうする ?
 * 2020/10の勉強会のセミナーに1枠入れてみる
   * BoFを行った
   * GNOME 43+ibusで日本語が入力できなくなっている
     * 有志で調査していく
   * 調べたところ、gnome-initial-setupが復活していて、GUIで設定を変更せずに次へ次へ進むとanthy(GUIで一番上に出てくる)になり、ibus-mozcだったはずが設定が壊れて日本語が打てなくなることが判明
     * ibusやmozc自体が壊れているわけではなかった
     * bullseyeからdist-upgradeしてもgnome-initial-setupのGUIが出てくる
 * 現状掴んでいる不具合
   * 10/5 GNOME+X Window,ibus+mozcの環境で、javaアプリで日本語が打てない（例:josm, AndroidStudio)。2022/11/05確認。
     * https://wiki.debian.org/ja/L10n/Japanese/bookworm に記載
   * https://bugs.debian.org/cgi-bin/bugreport.cgi?bug=1023525
     * ibus-mozcで、Xorgだと起こる。GNOME,Xfce4で再現確認
     * Waylandだと起こらないっぽい
     * gtk2に戻されて、一応直ったことになった
 * 気づいたことはここにまとめてほしいです
   * https://wiki.debian.org/ja/L10n/Japanese/bookworm
   * 2023/1/11 gnome-initial-setupの問題が残っている

## 5. 新規参加者
 * 興味&関心: 
 * 勧誘中: rarewin

## 6. 会員チェックと対応状況(nabetaro)
 * チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro)
   * パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない.
     * iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。
     * LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。
   * git リポジトリに push 済
   * ファイルのデプロイ先、権限周りでadminと相談する必要あり
 * orgの投票情報取得自動化方法
    * orgのスクレイピング?
 * ldap は LDAPSで接続すること
 * 本年のMLでの活動もカウントできていないので会員チェックはできないです。（本当? 要確認）
   * スクリプトのインストール先を確認して、稼働させる。メールの配送系の中に入れる
 * システム化はそこそこで定期的にチェックするべき
 * InactiveReport がISO-2022-JPでは文字化けする環境があるようだ。
   * utf8 base64化
 * 会員チェックが動いているサーバがわからず、修正コードを投入できていない。(uwabami確認)
 * tachに動作させ方を問い合わせ中……。uwabamiも対応中。

## 7. devops 案件
 * adminとboardでMTGをする予定
   * 調整さんで日程調整中: https://chouseisan.com/s?h=280258605f414fc08b4a709783970cd0
   * 肝心の admin からの入力が無いので、再度呼びかける & 調整日程変更する
   * 12/15 uwabamiからadminへ再度呼びかけ予定
   * 2023/1/11 呼びかけができていないため、呼びかけを急ぐ
   * nabetaroがadminに連絡してみる
 * 2022/11/23 優先度"adminと相談","高","低"で選り分けする
 * 優先度"adminと相談"
   * サーバの整理と更新:
     * OSDN の状況、可能なら整理と移行
     * リソース利用状況の確認など
 * 優先度"高"
   * OS 更新の日程調整
     * lists.debian.or.jp, list00 を Buster に更新するよう admin に依頼する。 (uwabami) 
     * 状況は確認された。LTSのEOL前に対応することに(次回クローズ?)
   * 選挙関連業務への yyoshino の参加について
     * 業務やシステム改修など、もう少し具体的な事項にまとめられないか
     * MLの送信結果取得のメール配送、LDAPのlastseen更新
 * 優先度"低"
   * 各種サービスの更新
 * www.debian.or.jp の Web サイト(小目標)の課題
   * 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの)
     * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org
     * ライセンスクリーニング
     * コンテンツの棚卸し
     * Ref: [debian-users 00527] 
 * ML: Reply-To どうすんだっけ？
   * 設定はすぐできる。
   * Ref: [debian-users 00734]
 * planet.d.o.jp
   * Ref: [debian-users 00684]
   * 復帰したが、取得と表示が変。→ config で EUC-JP になってる?
   * Ref: [debian-private 00262]
 * dbadmin+〜@db.debian.or.jp 宛のメールベース変更依頼がclearsignじゃないと署名を検証できない
   * 添付形式でも受け付けてもらいたい。-> #devops へ
 * irc
   * スパム対策(OFTC に移る?)
   * Ref: [debian-devel 00390]
 * 優先度"議論不要"(?)
   * さくらインターネットからの問い合わせ Ref: [Board 05855]
     * debian-mirror.sakura.ne.jp、security.debian.org、lists.debian.or.jp を継続利用するかの件
     * アカウント情報はadminで共有された
     * さくらさんで検討いただいた結果、無償提供を1年更新していただいた
       * 今後毎年更新の審査を行うとのこと
      * 2022年11月～2023年10月は無償提供可と連絡いただいた [Board 06005]
   * アカウント復活の対応方法を検討する必要がある。→ 必要になったら考える。
   * ミラーの情報の更新
     * https://www.debian.or.jp/using/mirror.html の更新
       * リンク切れ、ftp://など残っているため棚卸ししたい
       * ラウンドロビンリストに入っているサーバはどれか確認する
         * ar1、uwabamiに確認してもらえそう？ →直接 ar1 に打診する

## 8. JP Project 全体/board 改善案
 * 口座の変更
   * 問題
     * 会計が住んでいる近くに記帳できるところがなく、記帳が大変
   * 解決案
     * 口座を他でつくりたい
       * ゆうちょの口座をつくってはどうか
       * 団体（人格なき社団）名義での口座を開設する際の審査について
         * https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_shadan.html
       * ゆうちょの口座は過去にあったらしい（口座を閉じた）
 * matterbridgeでチャットをチャットサービス横断共有
   * golang製
 * slack 関連
   * 無料プランのサービス内容変更で、ログは90日まで保存に制限される
     * https://slack.com/intl/ja-jp/blog/news/pricing-and-plan-updates
     * これまでの保存ルール
       * フリープランでは、メッセージ数 10,000 件、ストレージ容量 5 GB という制限がありました
   * 運営で困ること
     * #public-board チャンネルの議論はdebianJPのボードの活動記録なので無期限保存が必要。そのため消えると困る。
   * 募った意見
     * slackを全面的に利用廃止する必要性は感じない
     * #public-board を IRC へ移行するのは賛成 (ログの恒久保存対策)
     * ただ、ログの保存期間が短くなるため、他のチャンネル向けにロガーを作りたい
       * すでに保存期間が短くなって90日経っているため、保存対策を早めにしたい
   * 検討案
     * このままslackとする
     * IRCへ戻す (irc.debian.or.jp) https://www.debian.or.jp/community/irc.html
     * IRC から oftc に移行して、oftc を使う
     * element.debian.social (matrix.debian.socialのWebクライアント)
     * manfrotto へ移行する（サーバはどこかホスティングしていないか）
   * 今後の方針
     * slackは今後も併用
     * board-meeringはIRCに切り替える (2022/8はIRC/slack併用、2022/9からIRCのみ)
     * slack loggerは誰かつくってほしい

## 9. その他、覚え書きなど
 * slackの使い方
   * チャネル区分の案：一般開放、JPメンバーオンリー、closed(boardのみ)
   * or.jp のアドレスで登録したら、特定のチャンネルにも自動登録、とかできるか？
 * MLでの制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき。
   * ex. d-u での Mr. VLC、Ubuntu、など
   * 総会報告事項として原案に追記する(uwabami)
 * 広報活動
   * connpass からの案内を もっと頻度をSNSに流す頻度を増やしてもっと広報してはどうか。
     * やり方を検討してみる (dictoss)
     * チャネルを増やしていく、push配信頻度を増やすといった地道な活動が必要そう
     * 若い人からDebianJP MLは見てない、Twitterだけ見てると聞きました
   * connpassのイベント案内の自動twitter投稿の実装
     * とあるリポジトリにプッシュした内容を投稿してくれる仕組みを@iwamatsuが作成してくれているはず
     * 説明資料を探してみる
     * http://db.debian.or.jp/home/debian/iwamatsu/debianjp-tw-reminder-data.git
     * 使い方を調べてみる (dictoss)
 * 覚え書き(いつかはやりたい目標)
   * 一社化(法人格の取得?): 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税
 * おすすめIRCクライアント
   * WeeChat (ターミナル環境向け)
   * HexChat (Linux GUI環境向け)
   * Yaaic (Android向け) ← Google Play から消えた&動かない、ような。
     * 他のアプリの候補募集中

## 10. 次回のミーティング
 * 次回 2023/2/XX(X) HH:mm -
   * uwabamiの都合が水曜日だと合わないため、別途調整する
 * 開催ルール
   * 隔週水曜が基本
   * IRC #debianjp (2022/8/17〜)
 * 前日に slack のリマインダを流す (IRC開催でもこれは継続)
   * チャットコマンド（日付は適時変えて投稿してください）
     * /remind #board-public "明日 1/25(水) 21:00 からIRCでミーティングです。" at 1/24
 * board MTG logの保管場所変更
   * https://bitbucket.org/debianjp/minutes/src/master/
     * https://salsa.debian.org/tokyodebian-team/meetinglog をクローンした