2023年度 Debian JP board ミーティング
日時: 2023/09/13 21:25 - 22:18
場所: slack#board-public ※irc.debian.or.jp #debianjpは停止中のため
参加者: uwabami, dictoss, yyoshino, t3rkwd
## アジェンダ
0. 今年度の目標 (2023年度)
1. 急ぎの議案
2. イベント（国内）
3. イベント（DebConf25に向けて)
4. 新規参加者
5. 会員チェックと対応
6. devops 案件
7. JP Project 全体/board 改善案
8. その他
9. 2022年度の覚書
10. 次回のミーティング
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## 0. 今年度の目標 (2023年度)
* 新体制の案内: 完了
* 4/29 [debian-announce 00017]
* 予算編成
* システム費用
* コンテナ代
* etc
* 原案を @nabetaro に作成いただいた
* [Board 06140] 2023年度予算案
* この案でBoardは了承
* 総会に諮る
* 活動計画
* 草案がまだないので作成する
* 総会
* 予算と活動計画の審議と承認
* 2022年からの残務
* 選挙中のトラブル
* 何が起こって、困ったこと、顛末を今後の対策と運営のためwiki,readmeに残す
* 2023/5/10 書けていないため、書く
* https://bitbucket.org/debianjp/debvote/src/master/
* 大目標:
* 年度事の総会の開催: 定期開催の流れを作ること
* インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ
* 優先度: vote → irc → gobby.d.o.jp → www の Git 化
* vote
* 2023/3のosdnトラブルで別サーバに移転済
* 作業完了
* irc
* スパム対策(OFTC に移る?)
* Ref: [debian-devel 00390]
* 2023/5/10 BoardMTGで議論した結果、OFTCへ移行する方針
* irc.debian.or.jpはサービス停止する(現時点もサーバトラブルで停止中)
* 進捗はdevopsの部分参照
* OSDN機材の撤収
* 提供されている機材の整理運用方針の策定
* meeting用の gobby.d.o.jp
* wwwのGit用のリポジトリ作成
* 小目標:
* www.debian.or.jp: Webの刷新
* 現行のsvnのdeployの仕組みがわかるインフラの資料はどこか探している
* git 移行
* アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
* build システムの対応(svn -> git)
* git.debian.or.jp か salsa.debian.org
* svn -> git に移行、HUGO を使って UTF-8 化
* ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)してみた
* https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
* 全コンテンツの hugo への移行はもう完了していて、後は切替だけ
* www.d.o.j の切替をadminにお願いして作業してもらう必要あり
* 調整をどうする？
* 会員チェックと対応状況(nabetaro)
* ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい
* MLでのlastseen登録ができていない。MLサーバのMTAで転送されるように設定されているか要確認
* 現状は /etc/aliases で lastseen-update: /dev/null となっている(uwabami)
* vote.debian.or.jp では更新ができているのでその実装を参考にする
* リポジトリは https://bitbucket.org/debianjp/db.debian.or.jp/src/master/scripts/
* admin の分散: yyoshino と nabetaro をインフラ側につっこむ
## 1. 急ぎの議案
* svn.debian.or.jp のコミットは OK
* www.debian.or.jp で blosxom が動いていない ⇒ 確認依頼(uwabami)
* ansible には記載したがまだ実行されていない？
* 9/13現在、まだ復旧していない
* list00 の更新(uwabami)
* 急務。そろそろアナウンスして移行する。DNSの状況待ち
(SPFしたいので…)。
* ドメイン移管: 終了
* DNS も Route53 から移動するかも
* ミラー: さくらインターネットでプライマリミラーをやる予定
* 国内のミラー管理者へメールが流れた。
## 2. イベント (国内)
* コンテナ: 現在dictossが保管中
* 関西エリアDebian勉強会
* 関西開催は当面中止⇒東京と合同でオンライン開催
* 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.net
* オンライン開催の場合は関西と合同で開催中
* 9月
* OSC onlineは参加しないため、勉強会を開催予定
* セミナー
* DebConf23現地参加者へのビデオ会議インタビュー
* やまねさんに打診してみる予定
* 開催日時がいつもと違う調整になりそう
* 9/16(土) 16:00-17:00で開催予定
* connpassオープンして参加者募集中
* 10/21(土)
* 定例枠の10/21(土)がOSC 2023 Tokyo/Fallと重複
* 勉強会はなしで、OSCを勉強会とする予定
* 11/18(土)
* 勉強会予定
* 詳細未定
* 12/16(土)
* 勉強会予定
* 詳細未定
* ODC 2023 8/26(土)
* Debian JP Projectとしては出展しない
* XDDCのメンバーとして杉本がDebian JP Projectの人として共同セミナーで話す予定
* イベント終了
* OSC 2023 Online/Fall 9/29(金)〜9/30(土)
* 例年より少し早い
* 出展締切は8/21(月)
* セミナーを出すとしてネタを検討中
* 案1)
* 「5.2.2. python インタプリタは externally-managed としてマークされます」の話題でユーザはどう使えばいいかの説明
* 杉本多忙により準備が間に合わないため申込みしなかった
* OSC 2023 Tokyo/Fall 10/21(土)
* 展示のみのイベント
* 場所: 大田区産業プラザPiO
* 募集が始まっている
* 申込み締切 9/19(火)
* 杉本から申し込んでおきます
* 申し込みました
* 会場の制約で、コミケ本は販売できない
* 展示物
* 杉本がキャリーバッグで持ち込む想定で、輸送費はなしの予定
* OSC 2023 島根 10/28(土)
* 申込みが始まりました
* LT枠で Debian の話をする、かも(uwabami)
## 3. イベント（DebConf25に向けて)
* MiniDebConf24 in Japan
* [debian-private 00338] DebConf25 in Japan 協力者募集（≒miniDebConf開催協力者募集）
* DebConf25の開催を目指して、2024年にminiconfを日本で開催したいとの提案あり
* どうするか国内関係者で議論や準備が必要
* 過去のminiconf
* 実行委員会をつくって、そこで動いた
* DebConf25 を日本でやる
* Debian miniconf Japan → Debconf Japan の開催という流れを想像していた
* DebConf22でDebConf25を日本で開催する、と立候補してみた
* https://www.youtube.com/watch?v=YuRgtzbG468&t=720s
* 12:00あたりから
* 実際にできるかの目処をつけていく必要がある
## 4. 新規参加者
* 興味&関心:
* 勧誘中: rarewin
## 5. 会員チェックと対応状況(nabetaro)
* チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro)
* パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない.
* iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。
* LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。
* git リポジトリに push 済
* ファイルのデプロイ先、権限周りでadminと相談する必要あり
* orgの投票情報取得自動化方法
* orgのスクレイピング?
* ldap は LDAPSで接続すること
* 本年のMLでの活動もカウントできていないので会員チェックはできないです。（本当? 要確認）
* スクリプトのインストール先を確認して、稼働させる。メールの配送系の中に入れる
* システム化はそこそこで定期的にチェックするべき
* InactiveReport がISO-2022-JPでは文字化けする環境があるようだ。
* utf8 base64化
* 会員チェックが動いているサーバがわからず、修正コードを投入できていない。(uwabami確認)
* tachに動作させ方を問い合わせ中……。uwabamiも対応中。
## 6. devops 案件
* 優先度"adminと相談"
* サーバの整理と更新:
* OSDN の状況、可能なら整理と移行
* 優先度"高"
* リソース利用状況の確認など
* OS 更新の日程調整
* list00 を Buster→...→Bookworm に更新する(uwabami)
* 選挙関連業務への yyoshino の参加について
* 業務やシステム改修など、もう少し具体的な事項にまとめられないか
* MLの送信結果取得のメール配送、LDAPのlastseen更新
* adminを話したときに、改修に追加の作業者の支援が必要か聞いてみる
* IRCサーバのOFTCへの引っ越し (チャンネル作成と周知)
* Ref: [debian-users 00527]
* https://wiki.debian.org/IRC
* #debian-jp を作り、そこで話すことにしたいという案あり
* 利用規約や条件などドキュメントを確認していく
* 調べたことをまとめている
* https://wiki.debian.org/ja/migrate-irc-debianorjp
* 運用上きつい話はなさそう
* チャンネル作った後は周知せよ、位
* 8/23 チャンネル追加をadminにお願いするのか、adminとは別でboardメンバーで追加してみるのか。どう進めるか意見をすり合わせたいです
* debian-privateで一回ご意見募集してみる (dictoss)
* 優先度"低"
* 各種サービスの更新
* www.debian.or.jp の Web サイト(小目標)の課題
* 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの)
* https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org
* ライセンスクリーニング
* コンテンツの棚卸し
* ML: Reply-To どうすんだっけ？
* 設定はすぐできる。
* Ref: [debian-users 00734]
* planet.d.o.jp
* Ref: [debian-users 00684]
* 復帰したが、取得と表示が変。→ config で EUC-JP になってる?
* Ref: [debian-private 00262]
* dbadmin+〜@db.debian.or.jp 宛のメールベース変更依頼がclearsignじゃないと署名を検証できない
* 添付形式でも受け付けてもらいたい。-> #devops へ
* 優先度"議論不要"(?)
* さくらインターネットからの問い合わせ Ref: [Board 05855]
* debian-mirror.sakura.ne.jp、security.debian.org、lists.debian.or.jp を継続利用するかの件
* アカウント情報はadminで共有された
* さくらさんで検討いただいた結果、無償提供を1年更新していただいた
* 今後毎年更新の審査を行うとのこと
* 2022年11月～2023年10月は無償提供可と連絡いただいた [Board 06005]
* アカウント復活の対応方法を検討する必要がある。→ 必要になったら考える。
* ミラーの情報の更新
* https://www.debian.or.jp/using/mirror.html の更新
* リンク切れ、ftp://など残っているため棚卸ししたい
* ラウンドロビンリストに入っているサーバはどれか確認する
* ar1、uwabamiに確認してもらえそう？ →直接 ar1 に打診する
## 7. JP Project 全体/board 改善案
* 口座の変更
* 問題
* 会計が住んでいる近くに記帳できるところがなく、記帳が大変
* 解決案
* 口座を他でつくりたい
* ゆうちょの口座をつくってはどうか
* 団体（人格なき社団）名義での口座を開設する際の審査について
* https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_shadan.html
* ゆうちょの口座は過去にあったらしい（口座を閉じた）
* matterbridgeでチャットをチャットサービス横断共有
* golang製
* slack 関連
* 無料プランのサービス内容変更で、ログは90日まで保存に制限される
* 今後の方針
* slackは今後も併用
* board-meeringはIRCに切り替える (2022/8はIRC/slack併用、2022/9からIRCのみ)
* slack loggerは誰かつくってほしい
## 8. その他、覚え書きなど
* MLでの制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき。
* ex. d-u での Mr. VLC、Ubuntu、など
* 総会報告事項として原案に追記する(uwabami)
* 広報活動
* connpass からの案内を もっと頻度をSNSに流す頻度を増やしてもっと広報してはどうか。
* やり方を検討してみる (dictoss)
* チャネルを増やしていく、push配信頻度を増やすといった地道な活動が必要そう
* 若い人からDebianJP MLは見てない、Twitterだけ見てると聞きました
* connpassのイベント案内の自動twitter投稿の実装
* とあるリポジトリにプッシュした内容を投稿してくれる仕組みを@iwamatsuが作成してくれているはず
* 説明資料を探してみる
* http://db.debian.or.jp/home/debian/iwamatsu/debianjp-tw-reminder-data.git
* 使い方を調べてみる (dictoss)
* twitterアカウント
* @tokyodebiain、@debian_jp を運用中
* Twitterが休眠アカウントを削除すると発表、30日間ログインしていないと休眠アカウント認定
* https://gigazine.net/news/20230509-twitter-inactive-account-purging/
* 本当にそうなるのか不明だが、たまにログインしないとアカウントが消えるかもしれない
* 5月につぶやきました。最低月1で投稿してアカウント凍結を防ぎ、情報を出していく
* 2023/7/13 TweatDeckで投稿できなくなった
* @debian_jp、@tokyodebianのアカウントのメールアドレスとパスワードを知っている人を探し中
* 登録されているメールアドレスの変更（＝アカウント管理者の移譲）をお願いしたい
* まずは @iwamatsu に聞いてみています
* 8/2 返事がない状況
* 8/20にメールした。8/23現在返事がない状況
* 9/13 進展なし
* 覚え書き(いつかはやりたい目標)
* 一社化(法人格の取得?): 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税
* おすすめIRCクライアント
* https://wiki.debian.org/IrcClients
* WeeChat (ターミナル環境向け)
* HexChat (Linux GUI環境向け)
* AiCiA (Android向け)
## 9. 2022年度の覚書
* 重要タスクの棚卸し (11/23に議論した)
* 上期を終えて、締め処理などの必要な作業の棚卸しと処理状況の確認
* 口座の確認 done (nabetaro)
* 総会
* 2023/1/11 そろそろ決めないと時間が間に合わない
* 選挙
選挙日程案
2023-02-25(土) 00:00 会長/監事 立候補者募集
2023-03-03(金) 24:00 立候補者終了
2023-03-11(土) 00:00 投票開始
2023-03-17(金) 24:00 投票終了
2023-03-18(土) 00:00 開票、新理事会開催へ
* adminにこれで対応可能か打診
⇒ slack の devops チャンネルにて mkouhei に依頼済
* boardでこの案を了承。これで調整を進める (2023/2/8)
* voteが2/22夜からダウン中
* osdn.d.o.jpのホスト自体がダウン
* osdn.d.o.jpのホスト内でコンテナとして稼働していたvoteもダウン
* 3/1時点でダウンしたまま
* まだdebian-privateへosdn.d.o.jpのダウンの周知がないため、メールを出す
* [debian-private 00315] 障害情報: (vote, irc, svn).debian.or.jp
* 選挙日程を以下に変更
2023-03-04(土) 00:00 会長/監事 立候補者募集
- 終了
2023-03-10(金) 24:00 立候補者終了
- 終了
- 立候補者はいなかった
2023-03-10(金) 24:00 推薦募集開始
- [debian-private 00318] [Announce] 2023 年度 会長及び監事選挙 推薦期間
- 推薦なしで終了
2023-03-17(金) 24:00 推薦募集継続
- 推薦期間を延長
- [debian-private 00322] [Announce] 2023 年度 会長及び監事選挙 推薦期間<延長>
- 推薦
- [debian-private 00319] [Recommend] 会長推薦 佐々木洋平さん
- [debian-private 00323] Re: [Recommend] 会長推薦 佐々木洋平さん
- [debian-private 00320] [Recommend] 監事推薦 河田鉄太郎さん
- [debian-private 00321] Re: [Recommend] 監事推薦 河田鉄太郎さん
2023-03-24(金) 24:00 推薦募集終了
2023-03-25(土) 00:00 投票開始
- [debian-private 00327] [Announce] 2023年度 会長選挙及び監事選挙 投票開始
2023-03-31(金) 00:00 予定よりも早く終了するトラブル。期限を一日延長
2023-04-02(日) 00:00 開票、新理事会開催へ
- 開票
- [debian-private 00331] [Announce] 2023年度Debian 開発者の会 会長・監事選挙 開票結果
* 選挙の立候補は開始し、投票開始までにvoteの復旧を進める方向とする
* 3/4(土)にdebian-privateへ事務局から選挙開始のアナウンスを行う予定
* アナウンス済み
* [debian-private 00316] [Announce] 2023年度 Debian 開発者の会 会長及び監事選挙のご案内
* voteの復旧
* adminにvoteを復旧または別のホストで動かせるか依頼する
* https://vote.debian.or.jp/ 3/8に復旧を確認
* @nabetaro > debian-privateに投票のテストをしてみてほしいと連絡する
* 投票処理の不具合
* 何が問題だったか、思い出す
* Thunderbirdからメールを送るとおかしい（何がおかしいか思い出す）
* adminですでに対処コードを反映済との話がある(Bitbucket の admin リポジトリ？)
* 注意事項として書いてアナウンスする回避策もある
* 会期を終えるまでにしておくこと、どう進めていくかの流れの確認
* 理想形
* board&admin ミーティングでインフラ整理など →サービス更新 → 総会
## 10. 次回のミーティング
* 次回 2023/10/04(水) 21:00 -
* 開催ルール
* 隔週水曜が基本
* IRC #debianjp (2022/8/17〜)
* 前日に slack のリマインダを流す (IRC開催でもこれは継続)
* チャットコマンド（日付は適時変えて投稿してください）ございますか
* #public-board チャンネル上で以下コマンドを実行
* /remind @channel "@channel 明日 10/4(水) 21:00 からSlackでミーティングです。" at 10/3
* board MTG logの保管場所変更
* https://bitbucket.org/debianjp/minutes/src/master/
* https://salsa.debian.org/tokyodebian-team/meetinglog をクローンした
* 2022/4-2023/3分の議事録をコミット済