2024年度 Debian JP board ミーティング
日時: 2024/06/05 21:20 - 22:15
場所: slack#board-public
参加者: dictoss, yyoshino, nabetaro
## アジェンダ
0. 今年度の目標 (2024年度)
1. 急ぎの議案
2. イベント（国内）
3. 新規参加者
4. 会員チェックと対応
5. devops 案件
6. JP Project 全体/board 改善案
7. その他
8. 大規模イベント（将来のDebConf日本開催に向けて）
9. 過去年度からの覚書
10. 次回のミーティング
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## 0. 今年度の目標 (2024年度) 作成中
* 予算編成
* システム費用
* ドメイン維持費用 debian.jp (VALUE DOMAIN)
* ドメイン維持費用 debian.or.jp (VALUE DOMAIN)
* DNSサーバ費用？
* コンテナ輸送代 ヤマト運輸 140サイズ（20㎏まで）
* OSC北海道 東京←→札幌 2,710円 x 2
* OSC東京/秋 東京←→東京 2,190円 x 2
* OSC/KOF関西 東京←→京阪神 2,310円 x 2
* OSC地方 東京←→島根 2,450円 x 2
* OSC東京/春 東京←→東京 2,190円 x 2
* イベントグッズ
* イベント机のテーブルクロス 3万円くらい？ (デザインは自分でやって入稿する場合)
* 消耗品代（チラシ印刷代、シール、ペン） 2万円
* Debian勉強会のビデオ会議利用料
* 必要な理由
* debian.socialのjitsiサーバがsalsaアカウント認証が必要に2024/4に仕様変更
* https://wiki.debian.org/Teams/DebianSocial/Jitsi
* ゲスト参加できない仕様のため、勉強会参加者にsalsaアカウント作成を強いることになり、参加者を減らさないためにゲスト参加できるビデオ会議システムを使いたい
* 案1) https://www.techsoupjapan.org/ で zoom
* zoomは申し込み終了の模様
* 案2) Google workspaceでmeet
* Business Starter 680円/月
* Business Standard 1,360円/月
* Individual 1,130円/月 or 年払い(944円/月x12)
* 個人事業主向けの契約で、個人向けgmailアカウントを強化する
* 案3) 仮想サーバでjitsiサーバを構築＆都度起動
* GCPで1回500円くらい？
* etc
* 活動計画
* 草案を作ってみます @dictoss
* 総会
* 予算と活動計画の審議と承認
* 過去年度からの残務
* 選挙中のトラブル
* 何が起こって、困ったこと、顛末を今後の対策と運営のためwiki,readmeに残す
* 2023/5/10 書けていないため、書く
* https://bitbucket.org/debianjp/debvote/src/master/
* 大目標:
* 年度事の総会の開催: 定期開催の流れを作ること
* 年間計画の作成
* 予算の作成
* 総会開催の連絡と日程調整。また、どこで開催するか
* 開催
* 大規模イベントの準備＆練習
* miniconfで練習を積む
* 詳細は「8. 大規模イベント（将来のDebConf日本開催に向けて）」を参照
* インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ
* 優先度: irc → www の Git 化 → gobby.d.o.jp
* irc
* スパム対策(OFTC に移る?)
* Ref: [debian-devel 00390]
* 2023/5/10 BoardMTGで議論した結果、OFTCへ移行する方針
* irc.debian.or.jpはサービス停止する(現時点もサーバトラブルで停止中)
* 進捗はdevopsの部分参照
* meeting用の gobby.d.o.jp
* wwwのGit用のリポジトリ作成
* OSDN機材の撤収
* 提供されている機材の整理運用方針の策定
* www.debian.or.jp: HUGO を使って UTF-8 化
* ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)してみた
* https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
* 全コンテンツの hugo への移行はもう完了していて、後は切替だけ
* www.d.o.j の切替をadminにお願いして作業してもらう必要あり
* 調整をどうする？
* dictossで引き継ぎました
* これ移行の更新はdevopsの章で書いています
* 小目標:
* www.debian.or.jp: Webの刷新
* 現行のsvnのdeployの仕組みがわかるインフラの資料はどこか探している
* git 移行
* アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
* build システムの対応(svn -> git)
* git.debian.or.jp か salsa.debian.org
* svn -> git に移行
* 会員チェックと対応状況(nabetaro)
* ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい
* MLでのlastseen登録ができていない。MLサーバのMTAで転送されるように設定されているか要確認
* 現状は /etc/aliases で lastseen-update: /dev/null となっている(uwabami)
* vote.debian.or.jp では更新ができているのでその実装を参考にする
* リポジトリは https://bitbucket.org/debianjp/db.debian.or.jp/src/master/scripts/
それともこっち？
https://bitbucket.org/debianjp/ansible-playbooks/src/master/roles/db.debian.or.jp/templates/scripts/
* admin の分散: yyoshino と nabetaro をインフラ側作業の支援をできるようにする
## 1. 急ぎの議案
* 2023年度の活動報告まとめ
* 草稿 第2案 [Board 06464] を作成して、本打ち合わせで確認
* 宿題事項
* @dictoss typo直して草稿 第3案を出す
* @yyoshino に草稿を見ていただき、意見をいただく
* @nabetaro に会計が締まったら教えていただき、反映する（＆会計を監査に出す）
* 会計が締まった
* 最終稿ができた
* あとはdebian-announceのMLが動けば、メール送信して完了
* list00 の更新作業中(uwabami)
* DMARC済。spam だいぶ減った気がするけど、どう？
* 構成整理:
* mailman3 が postgresql、OpenDMARCがMySQL(MariaDB)なので、
mailman3 を MariaDB に移行してまとめておきたい。
* debian-announce が現状では動かない。
* 送信は GPG 署名が必要、配送は JP の ML の購読者全員
-> スクリプトがあった筈
* アーカイバの新 URLは https://lists.debian.or.jp/mailman3/
* とりあえず動いた。非公開については新規登録が必要。
* 公開中のアーカイバの URL の更新と redirect 設定が必要
* [debian-www 01001] 2024/5/30 メールでリンク切れの報告をいただいている
* 要対応
* its00 -> lists.d.o.jp の配送が spam の温床になっている?
## 2. イベント (国内)
* コンテナ: 現在dictossが保管中
* 関西エリアDebian勉強会
* 関西開催は当面中止⇒東京と合同でオンライン開催
* 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.net
* オンライン開催の場合は関西と合同で開催中
* 2024/6/22(土) (6/15から変更となりました)
* 場所は会場借りられないか連絡してみる予定
* リモートとハイブリッド開催
* 14:00-17:00 で開催
* ぷらっとホーム様にお願いして会議室を借りることができました
* 会場のWi-Fiは使えるとのことです
* ぷらっとホーム様の公式ブログで記事にするかもしれない、という話が出ています
* 写真を撮影するかもしれないため、告知文にいれます
* 発表者募集をしてみます
* twitter、メーリングリストで募集告知をした
* connpass作成中
* 2024/6/29(土) OSC 2024 Hokkaido
* イベント情報が一般公開された
* https://event.ospn.jp/osc2024-do/
* 場所は札幌産業振興センターの予定
* 展示＋セミナーの両方をリアル開催
* セミナーがあるため、当日行く人で発表者を決めたい
* 杉本は行く予定
* 申込みしました
* セミナー＆展示
* セミナー発表は杉本の予定
* @uwabamiとどちらが発表する？
* @uwabami にお願いしました
* OSCのwebページを更新済
* コンテナ輸送費用の補助依頼をお願いしたいです
* 東京←→札幌 2,710円 x 2
* 後日、メール出します
* 依頼メールだしました [Board 06474] [debian-private 00365]
* 2024/6/5 Boardミーティングで了承と決裁済
## 3. 新規参加者
* 興味&関心:
* 勧誘中: rarewin
## 4. 会員チェックと対応状況(nabetaro)
* チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro)
* 文字化けの原因と思われるMIME-Versionを指定したけど、まだ反映されていない
* パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない.
* iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。
* LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。
* git リポジトリに push 済
* ファイルのデプロイ先、権限周りでadminと相談する必要あり
* orgの投票情報取得自動化方法
* orgのスクレイピング?
* ldap は LDAPSで接続すること
* 本年のMLでの活動もカウントできていないので会員チェックはできないです。（本当? 要確認）
* スクリプトのインストール先を確認して、稼働させる。メールの配送系の中に入れる
* システム化はそこそこで定期的にチェックするべき
* InactiveReport がISO-2022-JPでは文字化けする環境があるようだ。
* utf8 base64化
* 会員チェックが動いているサーバがわからず、修正コードを投入できていない。(uwabami確認)
* tachに動作させ方を問い合わせ中……。uwabamiも対応中。
* nabetaro と uwabami でミーティング予定
## 5. devops 案件
* 優先度"adminと相談"
* サーバの整理と更新:
* OSDN の状況、可能なら整理と移行
* もはやておくれ、なんだろうな。
復旧する気はないけれど、データは完全に消しておきたい気持ち。
* https://www.debian.or.jp/project/donations.html
* 支援が終わるなら、このページのロゴも消すために問い合わせを投げる。
* OSDNはロゴをwebページから削除
* its00/mirror00.lxc の利用しているディスクが使用率 100 % → 停止中
* どうするか相談中[Board 6398][debian-admin 00220]
* 優先度"高"
* リソース利用状況の確認など
* 選挙関連業務への yyoshino の参加について
* 業務やシステム改修など、もう少し具体的な事項にまとめられないか
* MLの送信結果取得のメール配送、LDAPのlastseen更新
* adminを話したときに、改修に追加の作業者の支援が必要か聞いてみる
* IRCサーバのOFTCへの引っ越し (チャンネル作成と周知)
* Ref: [debian-users 00527]
* https://wiki.debian.org/IRC
* #debian-jp を作り、そこで話すことにしたいという案あり
* 利用規約や条件などドキュメントを確認していく
* 調べたことをまとめている
* https://wiki.debian.org/ja/migrate-irc-debianorjp
* 運用上きつい話はなさそう
* チャンネル作った後は周知せよ、位
* 8/23 チャンネル追加をadminにお願いするのか、
adminとは別でboardメンバーで追加してみるのか。
どう進めるか意見をすり合わせたいです
⇒ board で。
* debian-privateで一回ご意見募集してみる (dictoss)
* 10/04 まだ動けていないです
* 2023/10/15 [debian-private 00341]
Debian JP Project で運営する IRC サーバを移行する提案について
* ご意見募集中です
* OFTCの利用規約の確認を進めて、続報流す予定
* 11/01 まだ流せていないです、近日進めます
* 11/12 メールの続報を出しています
* 「チャネル所有者」を決めておく必要がある
* 11/29 boardでいいですか？ ⇒ board で。
* OFTCの既存のチャンネルを調べました
* #debian-japanese
* すでにあるチャンネル
* この案が優勢
* debian-devel@debian.or.jp で過去に作った人を聞いてみるのがよいとの意見あり
* ここを使う場合は、orgのMLへお伺いが必要か？
* 3/13 まだお伺いメールは出せてないです(dictoss)
* 3/20 出しました
* https://lists.debian.org/debian-japanese/2024/03/msg00000.html
* 3/27 時点で返信なし
* 次の土日で反応がなければ意義なしということで
wiki.debian.orgの更新を始める予定
* debian-devel@d.o.j宛に過去のチャンネル管理者がいるか確認依頼をメール
* [debian-devel 00463] DebianJPで運用中のIRCサーバ移転について
* 過去にOFTC管理者だった人から返信はない
* 現状、利用開始は止まっている状況
* #debian-jp
* チャンネルはあるが、ログインすると
irc.debian.or.jp使うようにメッセージが出る
* ここを使う？
* #debianjp-public ? などを作る
* debian.orgのチャンネルの一部でなくて、jpとして使うという話
* 優先度"中"
* HUGO を使って UTF-8 化
* サーバの管理の整理が進んだので作業を進める
* salsaでwebページが出るようにCIを設定しました
* https://tokyodebian-team.pages.debian.net/www.debian.or.jp-hugo/
* hugoブランチへコミットすると、webページが変わります
* まずはコミットの遅れを反映していく
* 優先度"低"
* 各種サービスの更新
* www.debian.or.jp の Web サイト(小目標)の課題
* 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの)
* https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org
* ライセンスクリーニング: 残作業あったっけ？
* コンテンツの棚卸し
* ML: Reply-To どうすんだっけ？
* Ref: [debian-users 00734]: https://lists.debian.or.jp/mailman3/hyperkitty/list/debian-users@debian.or.jp/message/L4WRDJIO5CCHIRFDG5QGZVEYELB2D4ZR/
* 設定はできるが、DMARC 対応のため From をMLのアドレスに書き換えているので、
Reply-To は元々の投稿者のアドレスにするのが筋かと思う。←次回削除？
* planet.d.o.jp: OSDN死亡とともに設定が失なわれた、様な？
* Ref: [debian-users 00684]
* Ref: [debian-private 00262]
* https://svn.debian.or.jp/repos/planet/
* dbadmin+〜@db.debian.or.jp 宛のメールベース変更依頼がclearsignじゃないと署名を検証できない
* 添付形式でも受け付けてもらいたい。-> #devops へ
* 優先度"議論不要"(?)
* さくらインターネットからの問い合わせ Ref: [Board 05855]
* debian-mirror.sakura.ne.jp、security.debian.org、lists.debian.or.jp を継続利用するかの件
* アカウント情報はadminで共有された
* さくらさんで検討いただいた結果、無償提供を1年更新していただいた
* 今後毎年更新の審査を行うとのこと
* 2022年11月～2023年10月は無償提供可と連絡いただいた [Board 06005]
* アカウント復活の対応方法を検討する必要がある。→ 必要になったら考える。
* ミラーの情報の更新
* https://www.debian.or.jp/using/mirror.html の更新
* リンク切れ、ftp://など残っているため棚卸ししたい
* ラウンドロビンリストに入っているサーバはどれか確認する
* ar1、uwabamiに確認してもらえそう？ →直接 ar1 に打診する
* ミラー: さくらインターネットでプライマリミラーをやる予定
* 国内のミラー管理者へメールが流れた
* ミラー：[Board 06227] Re: [ftp-adm:00022] Re: Debianミラーについて：
* ミラーは再開 [Board 06261]: 打ち合わせの日程詰め中
## 6. JP Project 全体/board 改善案
* 口座の変更
* 問題
* 会計が住んでいる近くに記帳できるところがなく、記帳が大変
* 解決案
* 口座を他でつくりたい
* ゆうちょの口座をつくってはどうか
* 団体（人格なき社団）名義での口座を開設する際の審査について
* https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_shadan.html
* ゆうちょの口座は過去にあったらしい（口座を閉じた）
* slack 関連 ⇒ IRC移行後は...
* 無料プランのサービス内容変更で、ログは90日まで保存に制限される
* 今後の方針
* slackは今後も併用
* board-meeringはIRCに切り替える (2022/8はIRC/slack併用、2022/9からIRCのみ)
* slack loggerは誰かつくってほしい
## 7. その他、覚え書きなど
* MLでの制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき。
* ex. d-u での Mr. VLC、Ubuntu、など
* 総会報告事項として原案に追記する(uwabami)
* 広報活動
* connpass からの案内を もっと頻度をSNSに流す頻度を増やしてもっと広報してはどうか。
* やり方を検討してみる (dictoss)
* チャネルを増やしていく、push配信頻度を増やすといった地道な活動が必要そう
* 若い人からDebianJP MLは見てない、Twitterだけ見てると聞きました
* connpassのイベント案内の自動twitter投稿の実装
* とあるリポジトリにプッシュした内容を投稿してくれる仕組みを@iwamatsuが作成してくれているはず
* 説明資料を探してみる
* http://db.debian.or.jp/home/debian/iwamatsu/debianjp-tw-reminder-data.git
* 使い方を調べてみる (dictoss)
* twitterアカウント
* @tokyodebiain、@debian_jp を運用中
* X(旧Twitter)が休眠アカウントを削除すると発表、30日間ログインしていないと休眠アカウント認定
* https://gigazine.net/news/20230509-twitter-inactive-account-purging/
* 本当にそうなるのか不明だが、たまにログインしないとアカウントが消えるかもしれない
* 5月につぶやきました。最低月1で投稿してアカウント凍結を防ぎ、情報を出していく
* 2023/7/13 TweatDeckで投稿できなくなった
* @debian_jp、@tokyodebianのアカウントのメールアドレスとパスワードを知っている人を探し中
* 登録されているメールアドレスの変更（＝アカウント管理者の移譲）をお願いしたい
@koedoyoshida は管理していないとのこと
* まずは @iwamatsu に聞いてみています
* 8/2 返事がない状況
* 8/20にメールした。8/23現在返事がない状況
* 11/29 進展なし
* そろそろアカウント名でパスワードリセットを試行してみるか？
* @debian_jp は @iwamatsu がログインできるため引き継ぎのお願いをして、応諾いただいた
* 12/21(木) @iwamatsuから@dictossへ引き継ぎを実施
* dictossがログインできるようになった
* 引き継ぎ完了
* boardで共有するとしたら、誰に情報を渡せばいいですか？
* どこに保存しておくとよい？
* GPG暗号したメールでBoardメンバに送っておきます
* @tokyodebian は誰がアカウントへログインできるか引き続き調べ中
* 知っていそうな方に連絡してみます
* 5/22 進捗なし
* 他のSNS
* bluesky
* アカウント取られちゃうと困るので、アカウントは早く取っておきたい
* debianjp は twitter の debianjp の人の模様
* mastedon
* 余裕があれば、Twitterの復旧と両面で進められれば、良い気はする
* 覚え書き(いつかはやりたい目標)
* 一社化(法人格の取得?): 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税
## 8. 大規模イベント（将来のDebConf日本開催に向けて）
* MiniDebConf24 in Japan
* [debian-private 00338] DebConf25 in Japan 協力者募集（≒miniDebConf開催協力者募集）
* DebConf25の開催を目指して、2024年にminiconfを日本で開催したいとの提案あり
* どうするか国内関係者で議論や準備が必要
* 過去のminiconf
* 実行委員会をつくって、そこで動いた
* DebConf2x を日本でやる
* Debian miniconf Japan → Debconf Japan の開催という流れを想像していた
* Debconf24 は South Korea になりました。
* Debconf25 France になりました。
* 開催準備
* 進捗無し
* 他イベントと共催でmini confを行うという方法もありかもしれない
* openSUSE Asia Summit 2024 にdebianとの共催枠
* openSUSE日本ユーザ会の武山さんがCFPが通されて東京開催になった
* Debian、Ubuntuなど共催扱いでイベント枠を少し使えるように計らっていただき、その上でCFPが通りました
* 2024/11/2(土)-3(日)の予定が第1候補
* 会場は選定中
* SHIFT様になった 麻生台ヒルズ
* 実行委員会
* 国際組はopenSUSEの海外と国内のopenSUSE関係者が参加
* 国内組はこれから組織されるとのことでこちらにDebianJPの有志が参加？
* 杉本が国内メンバーの実行委員会で国際イベントの勉強中
* Debian JP Project、または有志としてどう関わるか？
* [debian-private 00364] openSUSE.Asia Summit 2024 Tokyoと他ディストリビューション共催枠の募集の件
* DebianJPでminiconfをやりたい方、やれる方がいるか確認中
* debian-privateのメールに返信なく反応なし
* openSUSE側のCfP開始の期日がきたため、Cross-Distro TrackとしてopenSUSE側のCfPに乗っかった形で参加しませんか、とDebian側に連絡してみます
* そのため、miniconfとしての開催は断念
## 9. 過去年度からの覚書
* 2023年からの残務
*
* 2022年からの残務
* 選挙中のトラブル
* 何が起こって、困ったこと、顛末を今後の対策と運営のためwiki,readmeに残す
* 2023/5/10 書けていないため、書く
* https://bitbucket.org/debianjp/debvote/src/master/
* 大目標:
* 年度事の総会の開催: 定期開催の流れを作ること
* インフラ整備(整6理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ
* 優先度: irc → gobby.d.o.jp → www の Git 化
* irc
* スパム対策(OFTC に移る?)
* Ref: [debian-devel 00390]
* 2023/5/10 BoardMTGで議論した結果、OFTCへ移行する方針
* irc.debian.or.jpはサービス停止する(現時点もサーバトラブルで停止中)
* 進捗はdevopsの部分参照
* OSDN機材の撤収
* 提供されている機材の整理運用方針の策定
* meeting用の gobby.d.o.jp
* wwwのGit用のリポジトリ作成
* 小目標:
* www.debian.or.jp: Webの刷新
* 現行のsvnのdeployの仕組みがわかるインフラの資料はどこか探している
* git 移行
* アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
* build システムの対応(svn -> git)
* git.debian.or.jp か salsa.debian.org
* svn -> git に移行
* HUGO を使って UTF-8 化
* ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)してみた
* https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
* 全コンテンツの hugo への移行はもう完了していて、後は切替だけ
* www.d.o.j の切替をadminにお願いして作業してもらう必要あり
* 調整をどうする？
* 会員チェックと対応状況(nabetaro)
* ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい
* MLでのlastseen登録ができていない。MLサーバのMTAで転送されるように設定されているか要確認
* 現状は /etc/aliases で lastseen-update: /dev/null となっている(uwabami)
* vote.debian.or.jp では更新ができているのでその実装を参考にする
* リポジトリは https://bitbucket.org/debianjp/db.debian.or.jp/src/master/scripts/
それともこっち？
https://bitbucket.org/debianjp/ansible-playbooks/src/master/roles/db.debian.or.jp/templates/scripts/
* admin の分散: yyoshino と nabetaro をインフラ側につっこむ
* 投票処理の不具合
* 何が問題だったか、思い出す
* Thunderbirdからメールを送るとおかしい（何がおかしいか思い出す）
* adminですでに対処コードを反映済との話がある(Bitbucket の admin リポジトリ？)
* 注意事項として書いてアナウンスする回避策もある
* 会期を終えるまでにしておくこと、どう進めていくかの流れの確認
* 理想形
* board&admin ミーティングでインフラ整理など →サービス更新 → 総会
## 10. 次回のミーティング
* 次回 2024/06/19(水) 21:00-22:00
* 開催ルール
* 隔週水曜が基本
* 前日に slack のリマインダを流す (IRC開催でもこれは継続)
* チャットコマンド（日付は適時変えて投稿してください）ございますか
* #public-board チャンネル上で以下コマンドを実行
* /remind @channel "@channel 明日 6/19(水) 21:00 からSlackでミーティングです。" at 6/18
* board MTG logの保管場所変更
* https://bitbucket.org/debianjp/minutes/src/master/
* https://salsa.debian.org/tokyodebian-team/meetinglog をクローンした
* 2022/4-2023/3分の議事録をコミット済