2024年度 Debian JP board ミーティング
日時: 2025/03/19 21:00 - 21:50
場所: slack#board-public
参加者: dictoss, nabetaro, uwabami
## アジェンダ
0. 今年度の目標 (2024年度)
1. 急ぎの議案
2. イベント（国内）
3. 新規参加者
4. 会員チェックと対応
5. devops 案件
6. JP Project 全体/board 改善案
7. その他
8. 大規模イベント（将来のDebConf日本開催に向けて）
9. 過去年度からの覚書
10. 次回のミーティング
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## 0. 今年度の目標 (2024年度) 作成中
* 予算編成
* システム費用
* ドメイン維持費用 debian.jp (VALUE DOMAIN)
* ドメイン維持費用 debian.or.jp (VALUE DOMAIN)
* DNSサーバ費用？
* コンテナ輸送代 ヤマト運輸 140サイズ（20㎏まで）
* OSC北海道 東京←→札幌 2,710円 x 2
* OSC東京/秋 東京←→東京 2,190円 x 2
* OSC/KOF関西 東京←→京阪神 2,310円 x 2
* OSC地方 東京←→島根 2,450円 x 2
* OSC東京/春 東京←→東京 2,190円 x 2
* イベントグッズ
* イベント机のテーブルクロス 3万円くらい？ (デザインは自分でやって入稿する場合)
* 消耗品代（チラシ印刷代、シール、ペン） 2万円
* Debian勉強会のビデオ会議利用料
* 必要な理由
* debian.socialのjitsiサーバがsalsaアカウント認証が必要に2024/4に仕様変更
* https://wiki.debian.org/Teams/DebianSocial/Jitsi
* ゲスト参加できない仕様のため、勉強会参加者にsalsaアカウント作成を強いることになり、参加者を減らさないためにゲスト参加できるビデオ会議システムを使いたい
* 案1) https://www.techsoupjapan.org/ で zoom
* zoomは申し込み終了の模様
* 案2) Google workspaceでmeet
* Business Starter 680円/月
* Business Standard 1,360円/月
* Individual 1,130円/月 or 年払い(944円/月x12)
* 個人事業主向けの契約で、個人向けgmailアカウントを強化する
* 案3) 仮想サーバでjitsiサーバを構築＆都度起動
* GCPで1回500円くらい？
* etc
* odsのままですがslackに草案を投げました
* 指摘なさそう?
* @dictoss 指摘ないです。上の予定経費を積んであります。
* 後でboardで予算案の決を取る
* これでよいとのことになりました
* 今年はMLへ流す
* まだ流せていないです
* 活動計画
* 草案を作ってみます @dictoss
* 総会
* 予算と活動計画の審議と承認
* 過去年度からの残務
* 選挙中のトラブル
* 何が起こって、困ったこと、顛末を今後の対策と運営のためwiki,readmeに残す
* 2023/5/10 書けていないため、書く
* https://bitbucket.org/debianjp/debvote/src/master/
* 大目標:
* 年度事の総会の開催: 定期開催の流れを作ること
* 年間計画の作成
* 予算の作成
* 総会開催の連絡と日程調整。また、どこで開催するか
* 開催
* 大規模イベントの準備＆練習
* miniconfで練習を積む
* 詳細は「8. 大規模イベント（将来のDebConf日本開催に向けて）」を参照
* インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ
* 優先度: irc → www の Git 化 → gobby.d.o.jp
* irc
* スパム対策(OFTC に移る?)
* Ref: [debian-devel 00390]
* 2023/5/10 BoardMTGで議論した結果、OFTCへ移行する方針
* irc.debian.or.jpはサービス停止する(現時点もサーバトラブルで停止中)
* 進捗はdevopsの部分参照
* meeting用の gobby.d.o.jp
* wwwのGit用のリポジトリ作成
* OSDN機材の撤収
* 提供されている機材の整理運用方針の策定
* www.debian.or.jp: HUGO を使って UTF-8 化
* ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)してみた
* https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
* 全コンテンツの hugo への移行はもう完了していて、後は切替だけ
* www.d.o.j の切替をadminにお願いして作業してもらう必要あり
* 調整をどうする？
* dictossで引き継ぎました
* これ移行の更新はdevopsの章で書いています
* 小目標:
* www.debian.or.jp: Webの刷新
* 現行のsvnのdeployの仕組みがわかるインフラの資料はどこか探している
* git 移行
* アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
* build システムの対応(svn -> git)
* git.debian.or.jp か salsa.debian.org
* svn -> git に移行
* 会員チェックと対応状況(nabetaro)
* ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい
* MLでのlastseen登録ができていない。MLサーバのMTAで転送されるように設定されているか要確認
* 現状は /etc/aliases で lastseen-update: /dev/null となっている(uwabami)
* vote.debian.or.jp では更新ができているのでその実装を参考にする
* リポジトリは https://bitbucket.org/debianjp/db.debian.or.jp/src/master/scripts/
それともこっち？
https://bitbucket.org/debianjp/ansible-playbooks/src/master/roles/db.debian.or.jp/templates/scripts/
* admin の分散: yyoshino と nabetaro をインフラ側作業の支援をできるようにする
## 1. 急ぎの議案
* list00 の更新作業中(uwabami)
* DMARC済。spam だいぶ減った気がするけど、どう？
* 構成整理:
* mailman3 が postgresql、OpenDMARCがMySQL(MariaDB)なので、
mailman3 を MariaDB に移行してまとめておきたい。
* debian-announce が現状では動かない。
* 送信は GPG 署名が必要、配送は JP の ML の購読者全員
-> スクリプトがあった筈
* 直すには結構時間がかかりそう
* アーカイバの新 URLは https://lists.debian.or.jp/mailman3/
* とりあえず動いた。非公開については新規登録が必要。
* its00 -> lists.d.o.jp の配送が spam の温床になっている?
* さくらインターネット様の「さくらのVPS」のサーバのログイン方法の廃止のアナウンス
* https://vps.sakura.ad.jp/news/ipaddress_login_end/
* 【重要】さくらのVPS コントロールパネル IPアドレスログイン機能の提供終了について
* 提供終了日 2025年1月29日(水)
* DebianJPへスポンサー提供いただいているVPSのコンソール取れない、
電源OFF/ONできなくなりそう
* さくらの方に確認してみる必要がありそう
* さくらインターネット様に連絡して、会員IDをDebianJProjectで取得して、そこへVPSへ譲渡する手続きをしていただけそうとのこと
* 1/23 取得した会員IDをさくらインターネット様へ連絡
* 1/29 譲渡受諾のメールが来ていない状況
* 2/07 Debian JP Projectで新規に作成した会員IDにVPSが譲渡された
* VPSの無償期限は 2026/3/31 になっている
* VPSの操作はできるようになったため、杉本からadminの方へアカウントとパスワードを共有する予定
* uwabamiさんとmkouheiにPGPで暗号化して渡そうと考えている
* 2/26 まだ送信できていない。送信予定
* uwabamiとmkouheiへ暗号メールで送信済
* 完了
* さくらインターネット様のスポンサー提供のサーバの条件
* 支援の仕方が成果に応じて1年間無償化措置を今後繰り返す形になる
* 成果の定義を一度確認し直したほうがよさそう
* 確認した
* 頻度 年1回
* 成果の出し方の例
* さくらのナレッジで記事提供
* イベント協力(=登壇して話す)
* 対応
* 4月にオンラインイベントの協力して提供物をどのように使っているか話してほしい、とさくらインターネットのコミュニティ担当の方から打診あり
* 4月にさくらの夕べを行い、そこで発表してほしいと依頼あり
* 受諾。発表者はdictossとhenrich
* イベントのWebサイトにDebian JP Projectのロゴを使ってよいか問い合わせあり
* イベントの時間の半分はDebian話のため、利用条件を満たしている
* boardメンバーから意見があれば対応する
* 2025年度選挙実施中
2025-03-15(土) 00:00 会長/監事 立候補者募集
2025-03-21(金) 23:59 立候補者終了
(2025-03-28(金) 23:59 (延長の場合)立候補、推薦終了)
2025-03-30(日) 00:00 投票開始
2025-04-05(土) 23:59 投票終了
2025-04-06(日) 00:00 開票、新理事会開催へ
## 2. イベント (国内)
* コンテナ: 現在dictossが保管中
* debian勉強会の立ち位置
* JPの公式イベントなのか、有志がやっていてJPは後援しているのか
* JPであまり議論したことないかもしれない
* 地域勉強会の立ち上げはJP会員がいないとダメなのか？という質問が過去にあった模様
* 一度JPで勉強会の位置づけを議論してみる
* 頒布するシールの在庫が切れて無くなった
* 別保管のもので少し在庫が見つかったが在庫は少ない
* 発注を試みる予定
* 発注する店と予算が決まったら、費用工面の相談メールを出します
* OSC 2024 Tokyo/Fallの日程が近く、納期の都合で相談する前に2024/10発注分を手配しました(杉本の費用持ち、200枚、約3千円)
* 発注した物で増産する場合は費用工面の相談をします
* 配っているともう半分くらい(100枚)を頒布しているため、2025/2のOSC東京までに増産で費用使えないか相談します
* ネット通販で増産の見積もりを取得しました
* シール直送便 https://weblabels.net/
* 金額 (納期：6営業日)
シール代 オプション 合計(税込) 単価
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100枚 1,410円 300円 1,710円 @17.1円
200枚 1,749円 600円 2,349円 @11.745円
300枚 2,088円 900円 2,988円 @9.96円
400枚 2,428円 1,200円 3,628円 @9.07円
500枚 2,768円 1,500円 4,268円 @8.536円
600枚 3,114円 1,800円 4,914円 @8.19円
* 2025/2/22のOSC東京でシールを配布して残りを見て発注したい
* 関西エリアDebian勉強会
* 関西開催は当面中止⇒東京と合同でオンライン開催
* 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.net
* オンライン開催の場合は関西と合同で開催中
* 2024/6/29(土) OSC 2024 Hokkaido
* 参加報告レポート
* @dictoss 作成予定
* 9/4時点でまだ作れていない
* 2024/10/18(金)-19(土) OSC 2024 online/Fall
* イベントレポートを作成する予定
* 2024/10/26(土) OSC 2024 Tokyo/Fall
* イベントレポートを作成する予定
* 2025/2/21(金)-22(土) OSC 2025 Tokyo/Spring
* 駒沢大学で、セミナー＋展示のリアル開催
* イベント終了
* セミナー 11名
* ブース 62名
* コミケ本(2024冬号) 6冊販売 3千円(koedoyoshidaへ手渡し済)
* 土曜日イベント来場者総数 520人
* イベント報告の送信が未完了
* 2025/03/15(土)
* リモートで開催予定
* セミナー
* 林さん Debian Installerがミラー選択で刺さる問題をどうにかする
* BoF「trixieフリーズ直前課題共有及び相談」
* 終了
* 2025/4/19(土)
* リモートで開催予定
* セミナー
* 未定
* OSC 島根 2025 2025/6/21
* OSC 北海道 2025 2025/7/5
## 3. 新規参加者
* 興味&関心:
* 勧誘中: rarewin
## 4. 会員チェックと対応状況(nabetaro)
* チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro)
* 文字化けの原因と思われるMIME-Versionを指定したけど、まだ反映されていない
* パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない.
* iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。
* LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。
* git リポジトリに push 済
* ファイルのデプロイ先、権限周りでadminと相談する必要あり
* orgの投票情報取得自動化方法
* orgのスクレイピング?
* ldap は LDAPSで接続すること
* 本年のMLでの活動もカウントできていないので会員チェックはできないです。（本当? 要確認）
* スクリプトのインストール先を確認して、稼働させる。メールの配送系の中に入れる
* システム化はそこそこで定期的にチェックするべき
* InactiveReport がISO-2022-JPでは文字化けする環境があるようだ。
* utf8 base64化
* 会員チェックが動いているサーバがわからず、修正コードを投入できていない。(uwabami確認)
* tachに動作させ方を問い合わせ中……。uwabamiも対応中。
* nabetaro と uwabami でミーティング予定
* まだ調整できていない
## 5. devops 案件
* 優先度"adminと相談"
* its00/mirror00.lxc の利用しているディスクが使用率 100 % → 停止中
* どうするか相談中[Board 6398][debian-admin 00220]
* mailman 迷惑メールのフィルター
* JP運営のメーリングリストに迷惑メールが多いため、検討中
* MLでの制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき
* ex. d-u での Mr. VLC、Ubuntu、など
* 総会報告事項として原案に追記する(uwabami)
* 優先度"高"
* リソース利用状況の確認など
* 選挙関連業務への yyoshino の参加について
* 業務やシステム改修など、もう少し具体的な事項にまとめられないか
* MLの送信結果取得のメール配送、LDAPのlastseen更新
* adminを話したときに、改修に追加の作業者の支援が必要か聞いてみる
* IRCサーバのOFTCへの引っ越し (チャンネル作成と周知)
* Ref: [debian-users 00527]
* https://wiki.debian.org/IRC
* #debian-jp を作り、そこで話すことにしたいという案あり
* 利用規約や条件などドキュメントを確認していく
* 調べたことをまとめている
* https://wiki.debian.org/ja/migrate-irc-debianorjp
* 運用上きつい話はなさそう
* チャンネル作った後は周知せよ、位
* 8/23 チャンネル追加をadminにお願いするのか、
adminとは別でboardメンバーで追加してみるのか。
どう進めるか意見をすり合わせたいです
⇒ board で。
* debian-privateで一回ご意見募集してみる (dictoss)
* 10/04 まだ動けていないです
* 2023/10/15 [debian-private 00341]
Debian JP Project で運営する IRC サーバを移行する提案について
* ご意見募集中です
* OFTCの利用規約の確認を進めて、続報流す予定
* 11/01 まだ流せていないです、近日進めます
* 11/12 メールの続報を出しています
* 「チャネル所有者」を決めておく必要がある
* 11/29 boardでいいですか？ ⇒ board で。
* OFTCの既存のチャンネルを調べました
* #debian-japanese
* すでにあるチャンネル
* この案が優勢
* debian-devel@debian.or.jp で過去に作った人を聞いてみるのがよいとの意見あり
* ここを使う場合は、orgのMLへお伺いが必要か？
* 3/13 まだお伺いメールは出せてないです(dictoss)
* 3/20 出しました
* https://lists.debian.org/debian-japanese/2024/03/msg00000.html
* 3/27 時点で返信なし
* 次の土日で反応がなければ意義なしということで
wiki.debian.orgの更新を始める予定
* debian-devel@d.o.j宛に過去のチャンネル管理者がいるか確認依頼をメール
* [debian-devel 00463] DebianJPで運用中のIRCサーバ移転について
* 過去にOFTC管理者だった人から返信はない
* 現状、利用開始は止まっている状況
* 過去の日本人のDDに話を聞いたが、なるとはない、との回答
* この案で管理者権限を確保するのは難しそう
* #debian-jp
* チャンネルはあるが、ログインすると
irc.debian.or.jp使うようにメッセージが出る
* ここを使うのはなしとする
* #debianjp
* debian.orgのチャンネルの一部でなくて、jpとして使うという話
* 試しに作ってみて、なるとをJP会員が取得済
* 8/7 この案で進める
* irc.oftc.net と matrix.debian.social を連携済
* matrix.debian.social はsalsa.debian.orgをSSOで認証可能
* debian-privateで意見を求めてみる
* 2024/10/2 動けていない
* www.debian.or.jpのIRCのWebページを作成中
* 説明ページが完成した後、最終の切替予告をd-privateに流して
異論がなければd-userに流して運用切替は決着としたい
* d-privateで確認して、異論はなかった
* https://www.debian.or.jp/community/irc.html を更新
* IRCサーバ移転、matrixクライアントが使える説明を追加
* https://wiki.debian.org/LocalGroups/Debian-JP を更新
* 最後に移転したことのアナウンス
* アナウンス先
* debian-announceは復旧したか？
* していない。debian-devel、debian-usersへの投稿で代替予定
* debian.or.jpのメールアドレスで送信しようと思ったら
杉本はoutlook + FROM debian.or.jpでため、DKIMエラーで
outlookからメール送信できなかった
* 通常利用のoutlookのメールアドレスから送信することになりそう
* db.debian.or.jpにsshすればメールは送信できた
* SPFが設定されていればgmail,outlookは届く模様
* www.debian.or.jpにwebページを作って告知
* 文面作成
* 草稿を作成しました(dictoss)
* boardの方々＞ご意見ください
* ご意見はないようですのでこれで最終とします
* 2/26 まだ送れていない。dictossが送信予定。
* 送信済 [debian-users 01029] Debian JP Project IRC サーバ移転のお知らせ
* 完了 (次回消す)
* 優先度"中"
* HUGO を使って UTF-8 化
* サーバの管理の整理が進んだので作業を進める
* salsaでwebページが出るようにCIを設定しました
* https://tokyodebian-team.pages.debian.net/www.debian.or.jp-hugo/
* hugoブランチへコミットすると、webページが変わります
* まずはコミットの遅れを反映していく
* 中身を確認すると、リンクをクリックしたときに既存のwww.debian.or.jpのURLへ飛んでいく箇所が多くローカルで完結できていない
* 改修中
* 1/29 改修は進んでいない
* ミラー追加の申し出
* 2024年末にcdn.debian.or.jpのミラーを提供したいとの申し出がありました
* 2025/1/5 に杉本からadminへ依頼メールを送信
* 返信がないので、リマインドしてみます
* 優先度"低"
* 各種サービスの更新
* www.debian.or.jp の Web サイト(小目標)の課題
* 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの)
* https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org
* ライセンスクリーニング: 残作業あったっけ？
* コンテンツの棚卸し
* ML: Reply-To どうすんだっけ？
* Ref: [debian-users 00734]: https://lists.debian.or.jp/mailman3/hyperkitty/list/debian-users@debian.or.jp/message/L4WRDJIO5CCHIRFDG5QGZVEYELB2D4ZR/
* 設定はできるが、DMARC 対応のため From をMLのアドレスに書き換えているので、
Reply-To は元々の投稿者のアドレスにするのが筋かと思う。←次回削除？
* planet.d.o.jp: OSDN死亡とともに設定が失なわれた、様な？
* Ref: [debian-users 00684]
* Ref: [debian-private 00262]
* https://svn.debian.or.jp/repos/planet/
* dbadmin+〜@db.debian.or.jp 宛のメールベース変更依頼がclearsignじゃないと署名を検証できない
* 添付形式でも受け付けてもらいたい。-> #devops へ
* 優先度"議論不要"(?)
* さくらインターネットからの問い合わせ Ref: [Board 05855]
* debian-mirror.sakura.ne.jp、security.debian.org、lists.debian.or.jp を継続利用するかの件
* アカウント情報はadminで共有された
* さくらさんで検討いただいた結果、無償提供を1年更新していただいた
* 今後毎年更新の審査を行うとのこと
* 2022年11月～2023年10月は無償提供可と連絡いただいた [Board 06005]
* さくらインターネット様からのサーバスポンサー2024/10更新分
* 2024年7月に更新しますか？のメールがさくらさんからやまねさんにメールが出ている模様
* 2024/10/15 やまねさんからJPへ提供を受けている備品の照会あり
* lists.debian.or.jpを提供いただいていると回答済
* アカウント復活の対応方法を検討する必要がある。→ 必要になったら考える。
* ミラーの情報の更新
* https://www.debian.or.jp/using/mirror.html の更新
* リンク切れ、ftp://など残っているため棚卸ししたい
* ラウンドロビンリストに入っているサーバはどれか確認する
* ar1、uwabamiに確認してもらえそう？ →直接 ar1 に打診する
* ミラー: さくらインターネットでプライマリミラーをやる予定
* 国内のミラー管理者へメールが流れた
* ミラー：[Board 06227] Re: [ftp-adm:00022] Re: Debianミラーについて：
* ミラーは再開 [Board 06261]: 打ち合わせの日程詰め中
* やまねさんがさくらさんと話していただいている
* 杉本もfacebook groupに参加して情報共有いただいている
* 今後、必要に応じて杉本も打ち合わせに参加予定
* 2024/12/4時点では打ち合わせはない状態
* org側からセキュリティミラーの物理サーバの利用終了の件でメールが来ている
* 3/19 boardからの返信としては対応できていない
## 6. JP Project 全体/board 改善案
* 口座の変更
* 問題
* 会計が住んでいる近くに記帳できるところがなく、記帳が大変
* 解決案
* 口座を他でつくりたい
* ゆうちょの口座をつくってはどうか
* 団体（人格なき社団）名義での口座を開設する際の審査について
* https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_shadan.html
* ゆうちょの口座は過去にあったらしい（口座を閉じた）
* board MTGの議事録公開
* https://www.debian.or.jp/project/committee.html で公開中
* MTG終了後、要更新
## 7. その他、覚え書きなど
* 広報活動
* イベントの告知は、きちんとXにも事前に早めに流してほしいと連絡を受けた
* 改善していく
* connpass からの案内を もっと頻度をSNSに流す頻度を増やしてもっと広報してはどうか。
* やり方を検討してみる (dictoss)
* チャネルを増やしていく、push配信頻度を増やすといった地道な活動が必要そう
* 若い人からDebianJP MLは見てない、Twitterだけ見てると聞きました
* connpassのイベント案内の自動twitter投稿の実装
* とあるリポジトリにプッシュした内容を投稿してくれる仕組みを@iwamatsuが作成してくれているはず
* 説明資料を探してみる
* http://db.debian.or.jp/home/debian/iwamatsu/debianjp-tw-reminder-data.git
* 使い方を調べてみる (dictoss)
* twitterアカウント
* @tokyodebiain、@debian_jp を運用中
* X(旧Twitter)が休眠アカウントを削除すると発表、30日間ログインしていないと休眠アカウント認定
* https://gigazine.net/news/20230509-twitter-inactive-account-purging/
* 本当にそうなるのか不明だが、たまにログインしないとアカウントが消えるかもしれない
* 5月につぶやきました。最低月1で投稿してアカウント凍結を防ぎ、情報を出していく
* 2023/7/13 TweatDeckで投稿できなくなった
* @debian_jp、@tokyodebianのアカウントのメールアドレスとパスワードを知っている人を探し中
* 登録されているメールアドレスの変更（＝アカウント管理者の移譲）をお願いしたい
@koedoyoshida は管理していないとのこと
* @debian_jp は誰がアカウントへログインできるか引き続き調べ中
* まずは @iwamatsu に聞いてみています
* 8/2 返事がない状況
* 8/20にメールした。8/23現在返事がない状況
* 11/29 進展なし
* そろそろアカウント名でパスワードリセットを試行してみるか？
* @debian_jp は @iwamatsu がログインできるため引き継ぎのお願いをして、応諾いただいた
* 12/21(木) @iwamatsuから@dictossへ引き継ぎを実施
* dictossがログインできるようになった
* 引き継ぎ完了
* boardで共有するとしたら、誰に情報を渡せばいいですか？
* どこに保存しておくとよい？
* GPG暗号したメールでBoardメンバに送っておきます
* @tokyodebian は誰がアカウントへログインできるか引き続き調べ中
* 知っていそうな方に連絡してみます
* 5/22 進捗なし
* 8/1 上川さんに聞いたら、自分が幹事を退いた後のため知らないとのこと
* のじまさんが知っている可能性あり
* のじまさんからメールの返信があった
* パスワードは昔は知っていたが、もう変わってて運用を降りている
* 岩松さんか前田さんが知っているはずとのこと
* 他のSNS
* bluesky
* アカウント取られちゃうと困るので、アカウントは早く取っておきたい
* debianjp は twitter の debianjp の人の模様
* mastedon
* 余裕があれば、Twitterの復旧と両面で進められれば、良い気はする
* 覚え書き(いつかはやりたい目標)
* 法人格の取得: 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税
* 一社化
* 合同会社もありか？
## 8. 大規模イベント（将来のDebConf日本開催に向けて）
* debconf/miniconf用の日本語メーリングリスト
* debconf-japan@debian.or.jp 作れないか？
* MiniDebConf24 in Japan
* [debian-private 00338] DebConf25 in Japan 協力者募集（≒miniDebConf開催協力者募集）
* DebConf25の開催を目指して、2024年にminiconfを日本で開催したいとの提案あり
* どうするか国内関係者で議論や準備が必要
* 過去のminiconf
* 実行委員会をつくって、そこで動いた
* DebConf2x を日本でやる
* Debian miniconf Japan → Debconf Japan の開催という流れを想像していた
* Debconf24 は South Korea になりました。
* Debconf25 France になりました。
* 開催準備
* 進捗無し
* 他イベントと共催でmini confを行うという方法もありかもしれない
* debconf24韓国釜山に行って、スタッフの動き、スタッフミーティングに参加
* どこかで参加者でまとめをしたい
* matrixにチャンネルができました #Debconf26jp planning
* 10月中に一度打ち合わせをしてこれまで集めた情報を交換して選定会議をしたい、という話が出ている
* 2024/10 近日打ち合わせする予定だったが、できず
* 2024/11/04 打ち合わせを実施
* 2024/11/16 打ち合わせを実施
* そろそろ秘密会議にしないで、議事録は公開してオープンな議論をしたらどうですか、と言われている
* 今後進めるとした場合に日本側の統制をどうするかという問題が出てきている
* 2024/12/01 打ち合わせを実施
* 北海道旭川市の案で進める予定
* orgの人たちとgniibeさんのアドバイスを受けて提案書の作成を進行中
* 旭川市案で見積もりの積み上げ中
* 実行委員会
* そろそろ立ち上げる必要がありそう
* 2024/12/15に立ち上げ？
* dictossから実行委員会を立ち上げたいという声明が12/17に出た
* https://lists.debian.or.jp/mailman3/hyperkitty/list/debian-users@debian.or.jp/thread/YABMDFSF5DEPPTKETPP3KB3AG7H4QRS7/
* 実行委員会の立ち上げはこれから
* キックオフを行うべく日程調整中
* debconf26のコンペ
* 隔週開催のdebconf-teamのIRC会議に2025年1月から参加中
* 日本とアルゼンチンの2案が提示
* 日本案への質問
* https://lists.debian.org/debconf-team/2025/01/msg00006.html
* コストが高いので安くする
* Our entire event budget is usually under €300k.
* 食事で毎食弁当はつらい (ハラル、ベジタリアンなどの考慮が足りない)
* 2/5 修正した提案はこれで終わりでよいかと確認がきた
* 2/9 1週間回答を待ってほしいと連絡
* OKと返事がきた
* 2/12 旭川の会場で追加の情報収集をして、基礎情報が集まってきた
* 再提案の内容を近日詰めて出す予定
* 2/18 修正した提案をwikiを更新しメールした
* 2/19の会議で思ったより安く予算の範囲内の案になってきたとコメントあり
* 2/25 会場周り、食事周りのwikiを更新
* 2/26の会議で会場周りや食事の提供方法でいろいろ意見あり
* 検討中
* 3/12 のdebian.org のdebconf-committee IRCミーティングを開催
* アルゼンチンに決定。日本はコンペ落ちとなった。
* アルゼンチンに決まった理由は日本側の会場や食事など
最初の提案の時点からいろいろ変わっていったため
イベントを本当にできるのはcommittee側で不安があったとのこと
* コスト面では160円/ドルの場合では範囲内であった
## 9. 過去年度からの覚書
* 2023年からの残務
* 2022年からの残務
* 選挙中のトラブル
* 何が起こって、困ったこと、顛末を今後の対策と運営のためwiki,readmeに残す
* 2023/5/10 書けていないため、書く
* https://bitbucket.org/debianjp/debvote/src/master/
* 大目標:
* 年度事の総会の開催: 定期開催の流れを作ること
* インフラ整備(整6理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ
* 優先度: irc → gobby.d.o.jp → www の Git 化
* irc
* スパム対策(OFTC に移る?)
* Ref: [debian-devel 00390]
* 2023/5/10 BoardMTGで議論した結果、OFTCへ移行する方針
* irc.debian.or.jpはサービス停止する(現時点もサーバトラブルで停止中)
* 進捗はdevopsの部分参照
* OSDN機材の撤収
* 提供されている機材の整理運用方針の策定
* meeting用の gobby.d.o.jp
* wwwのGit用のリポジトリ作成
* 小目標:
* www.debian.or.jp: Webの刷新
* 現行のsvnのdeployの仕組みがわかるインフラの資料はどこか探している
* git 移行
* アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ)
* build システムの対応(svn -> git)
* git.debian.or.jp か salsa.debian.org
* svn -> git に移行
* HUGO を使って UTF-8 化
* ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)してみた
* https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo
* 全コンテンツの hugo への移行はもう完了していて、後は切替だけ
* www.d.o.j の切替をadminにお願いして作業してもらう必要あり
* 調整をどうする？
* 会員チェックと対応状況(nabetaro)
* ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい
* MLでのlastseen登録ができていない。MLサーバのMTAで転送されるように設定されているか要確認
* 現状は /etc/aliases で lastseen-update: /dev/null となっている(uwabami)
* vote.debian.or.jp では更新ができているのでその実装を参考にする
* リポジトリは https://bitbucket.org/debianjp/db.debian.or.jp/src/master/scripts/
それともこっち？
https://bitbucket.org/debianjp/ansible-playbooks/src/master/roles/db.debian.or.jp/templates/scripts/
* admin の分散: yyoshino と nabetaro をインフラ側につっこむ
* 投票処理の不具合
* 何が問題だったか、思い出す
* Thunderbirdからメールを送るとおかしい（何がおかしいか思い出す）
* adminですでに対処コードを反映済との話がある(Bitbucket の admin リポジトリ？)
* 注意事項として書いてアナウンスする回避策もある
* 会期を終えるまでにしておくこと、どう進めていくかの流れの確認
* 理想形
* board&admin ミーティングでインフラ整理など →サービス更新 → 総会
## 10. 次回のミーティング
* 次回 2025/03/26(水) 21:00-22:00
* 開催ルール
* 隔週水曜が基本
* 前日に slack のリマインダを流す (IRC開催でもこれは継続)
* チャットコマンド（日付は適時変えて投稿してください）ございますか
* #public-board チャンネル上で以下コマンドを実行
* /remind @channel "@channel 明日 3/26(水) 21:00 からSlackでミーティングです。" at 3/25
* board MTG logの保管場所変更
* https://bitbucket.org/debianjp/minutes/src/master/
* https://salsa.debian.org/tokyodebian-team/meetinglog をクローンした
* 2022/4-2023/3分の議事録をコミット済