2026年度 Debian JP Project board ミーティング 日時: 2026/05/13 21:10 - 22:00 場所: irc.debian.org #debianjp (matrix の #_oftc_#debianjp:matrix.org) 参加者: dictoss, yyoshino, nabetaro, uwabami ## アジェンダ 0. 急ぎの議案 1. 今年度の目標 (2025年度) 2. イベント（国内） 3. 新規参加者 4. 会員チェックと対応 5. devops 案件 6. JP Project 全体/board 改善案 7. その他 8. 大規模イベント（将来のDebConf日本開催に向けて） 9. 過去年度からの覚書 10. 次回のミーティング ---- ## 0. 急ぎの議案 * list00 のメンテナンス (2025/3/26提起) * spam対策でlistsサーバをメンテナンス予定（数日停止予定） * 予定の対応策 * dnsblを本格的に使うには自前でフルリゾルバを上げる必要あり、構築予定 * s25rだけでは駄目なため、rspamdでキツめにメール落とすよう設定予定 * 作業内容は議論が必要かもしれないため、メーリングリストで事前に告知予定 * list00 の更新作業中(uwabami) * DMARC済 spam だいぶ減った気がするけど、どう？ * 構成整理: * mailman3 が postgresql、OpenDMARCがMySQL(MariaDB)なので、 mailman3 を MariaDB に移行してまとめておきたい。 * debian-announce が現状では動かない。 * 送信は GPG 署名が必要、配送は JP の ML の購読者全員 -> スクリプトがあった筈 * 直すには結構時間がかかりそう * -> これ、直りそうですか？(2026/3/18) * -> uwabamiさんに確認していただく * アーカイバの新 URLは https://lists.debian.or.jp/mailman3/ * とりあえず動いた。非公開については新規登録が必要。 * its00 -> lists.d.o.jp の配送が spam の温床になっている? * サーバスポンサーの契約更新 * さくらインターネット様 * VPS (期限 2026/10/31) * 現・日本ミラーサーバ debian-mirror.sakura.ne.jp * 2026/6/末が利用期限 * 新・日本ミラーサーバは構築中で利用者の移行が間に合わないためサービスの期限ギリギリの2026/6/末まで延長していただいた * これ以上は延ばせないと連絡あり * 新・日本ミラーサーバ sakura-mirror.debian.or.jp (期限 2026/10/31) * 新・日本ミラーサーバの構築 * 旧サーバが2026/5/31で停止が決定していて延ばせない * 構築の担当者からできたとの連絡がない * 切替のアナウンスをしようと思っていたが5月中は無理そう * 旧サーバ停止＆新サーバは準備中のため旧・ミラーサーバを 使っている人は設定変更してくださいとのアナウンスをしようと 思っている * JPのMLのdebian-annnounceは停止中と思われるので debian-www、debian-devel、debian-usersあたりに送信することで 代替することを考える * 2025年度の活動の報告 * 会計 * 監査中 [Board 07031]が最後? * 活動報告 * 草稿 1案を作成 [Board 07033] * 修正がなければ、会計の数字を埋めて完成 * 2026年のboard挨拶 * 件名：2026年度役員改選および新体制スタートのお知らせ * まだ送信できていないので、5月中に文面を直して送信予定 ## 1. 今年度の目標 (2026年度)　作成中 * 予算編成(案) * 原案の作成を進める * ヤマトが宅急便の値上げを2025/10からしている * https://www.yamato-hd.co.jp/important/info_250501_1.html * 120サイズ以上の場合は値上げ * イベント展示コンテナは140サイズのため輸送費が値上げになる * 今の展示用15インチのノートPC * NEC VersaPro J タイプVX VJ27M/X-J（PC-VJ27MXZDJ） * 約2.4kg、378（W）×266（D）×34.9（H）mm * https://support.nec-lavie.jp/e-manual/m/nx/ac/201406/bios/v1/mst/versapro/vx/spec/body.htm * 今のコンテナは取っ手の留具が壊れており、この際コンテナを小さいものに 買い直した方がトータルで安いように思える * 調べると、15インチのノートPCの場合は120サイズに小さくできる(22〜30L) * ヤマトの100サイズだと15インチのノートPCが入らない * 展示用ノートPCを15インチ想定で120サイズ (輸送費 -600円/片道) * 展示用ノートPCを13インチ想定で100サイズ (輸送費 -1,100円/片道) * 選定の案 * JEJアステージ 収納ボックス 日本製 [NTボックス #22] 積み重ね自由 防災 幅38×D54.5×H18cm * https://www.amazon.co.jp/Astage-%E3%82%A2%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B8-NT%E3%83%9C%E3%83%83%E3%82%AF%E3%82%B9-22-W%E7%B4%8437-9%C3%97D%E7%B4%8454-5%C3%97H%E7%B4%8417-8cm/dp/B003TDZI98?th=1 * 杉本が私物で持っているサイズなので、見てみていただくとよいかもしれません（思ったより底が浅くて入らない） * システム費用 * ドメイン維持費用 debian.jp (VALUE DOMAIN) 6,000- * ドメイン維持費用 debian.or.jp (VALUE DOMAIN) 6,000- * DNSサーバ費用(Amazon Route 53) 50,000- 現在100/月未満 * コンテナ輸送代 ヤマト運輸 140サイズ（20㎏まで） * OSC仙台 東京←→仙台 2,630円 x 2 = 5,260- * OSC北海道 東京←→札幌 3,250円 x 2 = 6,500- * OSC東京/秋 東京←→東京 2,090円 x 2 = 4,180- * OSC/KOF関西 東京←→京阪神 2,780円 x 2 = 5,560- * OSC地方 東京←→九州(仮) 3,250円 x 2 = 6,500- * OSC東京/春 東京←→東京 2,090円 x 2 = 4,180- * イベントグッズ * イベント机のテーブルクロス 40,000- (デザインは自分でやって入稿する場合) * 消耗品・文房具代 10,000- * 消耗品・チラシ代 10,000- * 消耗品・シール代 10,000- * コンテナ(現在の140サイズより少し小さめ) 5,000- * 勉強会支援 * * google meet利用費用支援(1年分) 5,000- * ----------------------------------------------------- xxx,xxx- * etc * ご意見 * ドメイン登録業者はさくらインターネット様が安ければ乗り換えもありかもしれない * だた、or.jpドメインの移管はうまく行かないかもしれない * 活動計画(案) * この1週間で意見交換と原案作成をチャットで進める * Debian開発者発掘 * 新しいDebian開発者、Debianメンテナの探索 * イベント出展 * 勉強会支援 * Debian開発者、Debianメンテナになりたい人向けへの助言、助言者の紹介 * 広報活動 * リリース情報の案内 * SNS・メーリングリストでの質問におけるDebianユーザ/開発者の活動支援 * Webサイトのコンテンツ更新 * システム管理 * 運用中の物理サーバ、仮想サーバの運用・維持・管理 * 契約しているクラウドサービス(DNS等)の維持・管理 * メーリングリストの配信管理 * Webサイトのコンテンツ管理 * スポンサー様向け対応 * スポンサー様向けの利用状況報告 * 上記を見てみて、ご意見ください * 総会の開催 * 予算と活動計画の審議と承認 * 過去年度からの残務 * 選挙中のトラブル * 何が起こって、困ったこと、顛末を今後の対策と運営のためwiki,readmeに残す * 2023/5/10 書けていないため、書く * https://bitbucket.org/debianjp/debvote/src/master/ * 大目標: * 年度事の総会の開催: 定期開催の流れを作ること * 年間計画の作成 * 予算の作成 * 総会開催の連絡と日程調整。また、どこで開催するか * 開催 * 大規模イベントの準備 * debconf27旭川の開催が控えている * 詳細は「8. 大規模イベント（将来のDebConf日本開催に向けて）」を参照 * インフラ整備(整理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ * 優先度: www の Git 化 → gobby.d.o.jp * meeting用の gobby.d.o.jp * wwwのGit用のリポジトリ作成 * OSDN機材の撤収 * 提供されている機材の整理運用方針の策定 * www.debian.or.jp: HUGO を使って UTF-8 化 * ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)してみた * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo * 全コンテンツの hugo への移行 * ある時期までは移行しているが、新しめの記事がないため データ変換して移行が必要 * www.d.o.j の切替をadminにお願いして作業してもらう必要あり * 調整をどうする？ * これ以降の更新はdevopsの章で書いています * 小目標: * www.debian.or.jp: Webの刷新 * 現行のsvnのdeployの仕組みがわかるインフラの資料はどこか探している * git 移行 * アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ) * build システムの対応(svn -> git) * git.debian.or.jp か salsa.debian.org * svn -> git に移行 * 会員チェックと対応状況(nabetaro) * ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい * MLでのlastseen登録ができていない。MLサーバのMTAで転送されるように設定されているか要確認 * 現状は /etc/aliases で lastseen-update: /dev/null となっている(uwabami) * vote.debian.or.jp では更新ができているのでその実装を参考にする * リポジトリは https://bitbucket.org/debianjp/db.debian.or.jp/src/master/scripts/ それともこっち？ https://bitbucket.org/debianjp/ansible-playbooks/src/master/roles/db.debian.or.jp/templates/scripts/ * admin の分散: yyoshino と nabetaro をインフラ側作業の支援をできるようにする ## 2. イベント (国内) * コンテナ: 現在dictossが保管中 * 少し小さめの輸送用コンテナを新規調達したい（配送費用が値上がりしているため） * debian勉強会の立ち位置 * JPの公式イベントなのか、有志がやっていてJPは後援しているのか * JPであまり議論したことないかもしれない * 地域勉強会の立ち上げはJP会員がいないとダメなのか？という質問が過去にあった模様 * 一度JPで勉強会の位置づけを議論してみる * 頒布するシールの在庫が切れて無くなった * 増産する場合は費用工面の相談をします * ネット通販で増産の見積もりを取得しました * シール直送便 https://weblabels.net/ * 金額 (納期：6営業日)　# 2025の価格表 シール代 オプション 合計(税込) 単価 ------------------------------------------------------- 100枚 1,410円 300円 1,710円 @17.1円 200枚 1,749円 600円 2,349円 @11.745円 300枚 2,088円 900円 2,988円 @9.96円 400枚 2,428円 1,200円 3,628円 @9.07円 500枚 2,768円 1,500円 4,268円 @8.536円 600枚 3,114円 1,800円 4,914円 @8.19円 * Debian勉強会 * 関西エリアDebian勉強会 * 関西開催は当面中止⇒東京と合同でオンライン開催 * 東京エリアDebian勉強会: https://tokyodebian-team.pages.debian.net * オンライン開催の場合は関西と合同で開催中 * 5月勉強会 5/16 * オンラインで開催予定 * 内容 * セミナー「イベント向けネットワークの設計・構築を試してみた(小規模・OpenWrt編)」 * BoF「よろず相談・情報共有会」 * イベント * 展示コンテナの配送費支援 * OSC仙台、OSC北海道 * 杉本から依頼を出します * 2026/06/06 OSC2026 Sendai * 3/16 申し込みが開始された。応募期限は4/22(水) * 応募予定で、杉本が現地に行く予定 * セミナー、展示で申し込み済 * セミナー表題：Linuxディストリビューション「Debian」からオープンソースへ * https://event.ospn.jp/osc2026-sendai/session/2316507 * 2026/06/27 OSC2026 Hokkaido * 杉本は14時までの対応。撤収は現地の支援の方にお願い予定 * セミナー、展示で申し込み済 * セミナーは、DebConf27の説明会のような内容 ## 3. 新規参加者 * 興味&関心: 2025年後半から参加してくれている方数名 * 作業支援: smellman(組長) * 勧誘中: rarewin, フクザワさん(OSC2025 Tokyo/Fallブースを手伝ってくれた), OSC2026 Tokyo/Springでブースに来てくれた人(松尾さん、Ishigakiさん) * 勧誘中(DebConf招致): reodon ## 4. 会員チェックと対応状況(nabetaro) * チェック結果のメール配送状況の確認(nabetaro) * 文字化けの原因と思われるMIME-Versionを指定したけど、まだ反映されていない * パッケージアップロード, 投票の情報が反映できていない. * iwamatsuよりツールを取得。チェック方法を確認。修正を行う。 * LDAP更新ロジック作成も権限なくてテストできず。 * git リポジトリに push 済 * ファイルのデプロイ先、権限周りでadminと相談する必要あり * orgの投票情報取得自動化方法 * orgのスクレイピング? * ldap は LDAPSで接続すること * 本年のMLでの活動もカウントできていないので会員チェックはできないです。（本当? 要確認） * スクリプトのインストール先を確認して、稼働させる。メールの配送系の中に入れる * システム化はそこそこで定期的にチェックするべき * InactiveReport がISO-2022-JPでは文字化けする環境があるようだ。 * utf8 base64化 * 会員チェックが動いているサーバがわからず、修正コードを投入できていない。(uwabami確認) * tachに動作させ方を問い合わせ中……。uwabamiも対応中。 * nabetaro と uwabami でミーティング予定 * まだ調整できていない ## 5. devops 案件 * 優先度"adminと相談" * mailman 迷惑メールのフィルター * JP運営のメーリングリストに迷惑メールが多いため、検討中 * MLでの制限付き投稿への移行、といった手順はまとめておくべき * ex. d-u での Mr. VLC、Ubuntu、など * 総会報告事項として原案に追記する(uwabami) * DNS障害 (debian.or.jp、2025/10/1) * 10/1にdebian.or.jpのDNSが一斉に引けなくなった * 調べたたところ、DNSのゾーンがまるごと消えていた * adminで調査したところ、自動継続の課金処理がエラーになって クレジットカードで課金がされず、解約状態になってしまった * adminにて復旧措置を業者に依頼して、当日中に復旧 * 継続（というか復旧）の作業費が別途かかった * 費用請求をお願いします (uwabami -> nabetaro) * キャッシュカードトラブルで振り込めず一旦nabetaroからuwabamiに振込。後ほどnabetaroが口座からおろして対応。平日銀行へ * 根本原因と対策はadminで確認、検討中 * 優先度"高" * リソース利用状況の確認など * 選挙関連業務への yyoshino の参加について * 業務やシステム改修など、もう少し具体的な事項にまとめられないか * MLの送信結果取得のメール配送、LDAPのlastseen更新 * adminを話したときに、改修に追加の作業者の支援が必要か聞いてみる * KDDI総合研究所様のミラーが提供終了 * https://lists.debian.org/debian-project/2025/06/msg00035.html * June 30, 2025 停止済 * ミラー設定からの削除が必要 * adminに連絡があったようだが、反応がなかった模様 * 【todo】cdn.debian.or.jpのミラー削除 * まだadmin(または荒木さん)に依頼できていない * 優先度"中" * HUGO を使って UTF-8 化 * サーバの管理の整理が進んだので作業を進める * salsaでwebページが出るようにCIを設定しました * https://tokyodebian-team.pages.debian.net/www.debian.or.jp-hugo/ * hugoブランチへコミットすると、webページが変わります * まずはコミットの遅れを反映していく * 中身を確認すると、リンクをクリックしたときに既存のwww.debian.or.jpのURLへ飛んでいく箇所が多くローカルで完結できていない * 改修中 * 2026/1/14 改修は進んでいない * ミラー追加の申し出 * 2024年末にcdn.debian.or.jpのミラーを提供したいとの申し出がありました * 2025/1/5 に杉本からadminへ依頼メールを送信 * 返信がないので、リマインドしてみます * 優先度"低" * 各種サービスの更新 * www.debian.or.jp の Web サイト(小目標)の課題 * 課題(作成方法、管理方針などよくわからないもの) * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/blob/hugo/doc/port.org * ライセンスクリーニング: 残作業あったっけ？ * コンテンツの棚卸し * ML: Reply-To どうすんだっけ？ * Ref: [debian-users 00734]: https://lists.debian.or.jp/mailman3/hyperkitty/list/debian-users@debian.or.jp/message/L4WRDJIO5CCHIRFDG5QGZVEYELB2D4ZR/ * 設定はできるが、DMARC 対応のため From をMLのアドレスに書き換えているので、 Reply-To は元々の投稿者のアドレスにするのが筋かと思う。←次回削除？ * planet.d.o.jp: OSDN死亡とともに設定が失なわれた、様な？ * Ref: [debian-users 00684] * Ref: [debian-private 00262] * https://svn.debian.or.jp/repos/planet/ * dbadmin+〜@db.debian.or.jp 宛のメールベース変更依頼がclearsignじゃないと署名を検証できない * 添付形式でも受け付けてもらいたい。-> #devops へ * 優先度"議論不要"(?) * ミラーの情報の更新 * https://www.debian.or.jp/using/mirror.html の更新 * リンク切れ、ftp://など残っているため棚卸ししたい * ラウンドロビンリストに入っているサーバはどれか確認する * ar1、uwabamiに確認してもらえそう？ →直接 ar1 に打診する * スポンサー：さくらインターネット様 * スポンサー提供のサーバの条件 * 支援の仕方が成果に応じて1年間無償化措置を今後繰り返す形になる * 成果の定義を一度確認し直したほうがよさそう * 確認した * 頻度 年1回 * 成果の出し方の例 * さくらのナレッジで記事提供 * イベント協力(=登壇して話す) * 無償提供を1年更新とし、毎年更新の審査を行う方向で合意 * 更新ルーティン * VPS期限 2026/3/31 → 2026/10/31 に延長対応完了 * 2026/1/28 そろそろ法林さんとやりとりを進める必要がある * 法林さんに依頼して、延長いただいた(2026/10/31) * 日本ミラーサーバ(PHY)と同じになっている * 日本ミラーサーバ(PHY)期限 2026/10/31 * 日本ミラーサーバ(CDN)期限 2026/11/30 * コミニケーション方法 * Debian側とさくら様ご担当者様でfacebook groupに参加して情報共有中 * Debian側はやまねさん、杉本さんが参加中 * さくら様のシステムアカウント * さくらのVPSのアカウント情報はadminで共有された * 急にシステムが止まった場合に、サーバ復活やアカウント復活の手順をクリアにしておく必要がある * 必要になったら検討する * スポンサー提供：lists.debian.or.jp (さくらのVPS) * 2026/3/31まで無償扱いにさくら様の契約システムに設定中 * スポンサー提供：debian-mirror.sakura.ne.jp (物理サーバ) * 2026/4/30まで無償扱いにさくら様の契約システムに設定中 * 用途: さくらインターネットでプライマリミラーを提供中 * 国内のミラー管理者へメールが流れている * 利用中のサービスがディスコンになるため、サービスの載せ替えが必要とさくら様から連絡あり * サービスのディスコンの日 * 8/15 次のサーバを用意するか、法林さんから話がきている * やまねさんが一旦反応しており、スペックを出し伝えるとなっている * 後継サーバ提供の話を9/8(月)夜に行うことになっており、 法林さん、やまねさん、杉本でビデオ会議予定 * ビデオ会議終了 * [Board 06895] が話した内容 * DNSをsakura.ne.jpからdebian.or.jpに変えたいという話があり adminに相談が必要 * やまねさんからスポンサーしてほしい品目をさくらインターネット様へ依頼 * 物理サーバ＋CDNサービス * さくらインターネット様で稟議していただいた * 10/8 稟議通過 * 10/19 Boardのさくらインターネット様の会員IDで購入手配済 * 利用開始日は2025/11/1 * 10/19 さくらインターネット様のコミュニティ窓口へ連絡し無償化手続きを依頼 * さくらインターネット様が手続き中 * 稟議がおりて無償提供いただけることになった * サーバ手配 * 10に申し込みを実施 * 11/1 サーバ構築に着手 * 11/17 DNS登録を実施 * sakura-origin.debian.or.jp * やまねさんがWebサーバはほぼ環境 * 11/24 CDNの手配で決済エラーが出ており、さくらインターネット様へ問い合わせ中 * 12/1 対応中と返信あり * 12/09 法林さんから口座振込に変更したと連絡あり * 12/10 さくらのウェブアクセラレータを契約 * やまねさんが設定するべく確認中 * 杉本が無償化申請を準備中 * このあと、adminにDNSの設定を1回か数回依頼予定 * マニュアルを確認中 * DNSの設定依頼が杉本もやまねさんも止まってしまっている状況 * 2/16 CDNにCNAMEをDNSを設定済 * sakura-mirror.debian.or.jp * 現・日本ミラーの利用期限が2026/4/末であった * さくら様に依頼して、最終期限の2026/6/末まで延長していただいた * ハードの維持限界の期限で、6/末以降へは延長不可とのこと * やまねさんにて構築中（だが、忙しい模様） * ミラーサーバの準備が出来たら、さくら様に連絡して告知などする予定 * サーバができていない。。。 * 手配の流れ * Boardで持っているさくらインターネット様の会員IDでログインし、 対象サービスを購入する * やまねさんと一緒に画面を見ながら購入する作業を行う予定 * 日時はこれから調整著てい * 購入後、サービスコードが発行されるため、そのコードを さくらインターネット様へメールする * さくらインターネット様にてそのサービスコードを1年間無償扱いに設定変更する * 以後、年次で再度依頼する * スポンサー：ITシェルパ様 ## 6. JP Project 全体/board 改善案 * 口座の変更 * 問題 * 会計が住んでいる近くに記帳できるところがなく、記帳が大変 * 解決案 * 口座を他でつくりたい * ゆうちょの口座をつくってはどうか * 団体（人格なき社団）名義での口座を開設する際の審査について * https://www.jp-bank.japanpost.jp/kaisetu/kat_shadan.html * ゆうちょの口座は過去にあったらしい（口座を閉じた） * 口座のキャッシュカード 再発行が必要 (2026/3/18) * キャッシュカードが破損したため、再発行したほうがいいと銀行から言われた * 事務局で手続き予定 * board MTGの議事録公開 * https://www.debian.or.jp/project/committee.html で公開中 * MTG終了後、要更新 ## 7. その他、覚え書きなど * 広報活動 * connpassのイベント案内の自動twitter投稿の実装 * とあるリポジトリにプッシュした内容を投稿してくれる仕組みを@iwamatsuが作成してくれているはず * 説明資料を探してみる * http://db.debian.or.jp/home/debian/iwamatsu/debianjp-tw-reminder-data.git * 使い方を調べてみる (dictoss) * twitterアカウント * @tokyodebiain、@debian_jp を運用中 * X(旧Twitter)が休眠アカウントを削除すると発表、30日間ログインしていないと休眠アカウント認定 * https://gigazine.net/news/20230509-twitter-inactive-account-purging/ * 本当にそうなるのか不明だが、たまにログインしないとアカウントが消えるかもしれない * 5月につぶやきました。最低月1で投稿してアカウント凍結を防ぎ、情報を出していく * 2023/7/13 TweatDeckで投稿できなくなった * @debian_jp、@tokyodebianのアカウントのメールアドレスとパスワードを知っている人を探し中 * 登録されているメールアドレスの変更（＝アカウント管理者の移譲）をお願いしたい @koedoyoshida は管理していないとのこと * @debian_jp は誰がアカウントへログインできるか引き続き調べ中 * まずは @iwamatsu に聞いてみています * 8/2 返事がない状況 * 8/20にメールした。8/23現在返事がない状況 * 11/29 進展なし * そろそろアカウント名でパスワードリセットを試行してみるか？ * @debian_jp は @iwamatsu がログインできるため引き継ぎのお願いをして、応諾いただいた * 12/21(木) @iwamatsuから@dictossへ引き継ぎを実施 * dictossがログインできるようになった * 引き継ぎ完了 * boardで共有するとしたら、誰に情報を渡せばいいですか？ * どこに保存しておくとよい？ * GPG暗号したメールでBoardメンバに送っておきます * 送れていないので、送ります(杉本) * @tokyodebian は誰がアカウントへログインできるか引き続き調べ中 * 知っていそうな方に連絡してみます * 5/22 進捗なし * 8/1 上川さんに聞いたら、自分が幹事を退いた後のため知らないとのこと * のじまさんからメールの返信があった * のじまさんが知っている可能性あり * パスワードは昔は知っていたが、もう変わってて運用を降りている * 岩松さんか前田さんが知っているはずとのこと * 他のSNS * bluesky * アカウント取られちゃうと困るので、アカウントは早く取っておきたい * debianjp は twitter の debianjp の人の模様 * mastedon * 余裕があれば、Twitterの復旧と両面で進められれば、良い気はする * 覚え書き(いつかはやりたい目標) * 法人格の取得: 問題は団体住所(規約にも記載する?)と法人税 * 一社化 * 合同会社もありか？ ## 8. 大規模イベント（将来のDebConf日本開催に向けて） * debconf/miniconf用の日本語メーリングリスト * debconf-japan@debian.or.jp 作れないか？ * DebConf27 Aasahikawa, Japan の開催準備 * 日本ローカルの実行委員会が隔週で打ち合わせしつつ、進行中 ## 9. 過去年度からの覚書 * 2023年からの残務 * 2022年からの残務 * 選挙中のトラブル * 何が起こって、困ったこと、顛末を今後の対策と運営のためwiki,readmeに残す * 2023/5/10 書けていないため、書く * https://bitbucket.org/debianjp/debvote/src/master/ * 大目標: * 年度事の総会の開催: 定期開催の流れを作ること * インフラ整備(整6理) → 基本は devops 案件だが、相談しつつ * 優先度: irc → gobby.d.o.jp → www の Git 化 * irc * スパム対策(OFTC に移る?) * Ref: [debian-devel 00390] * 2023/5/10 BoardMTGで議論した結果、OFTCへ移行する方針 * irc.debian.or.jpはサービス停止する(現時点もサーバトラブルで停止中) * 進捗はdevopsの部分参照 * OSDN機材の撤収 * 提供されている機材の整理運用方針の策定 * meeting用の gobby.d.o.jp * wwwのGit用のリポジトリ作成 * 小目標: * www.debian.or.jp: Webの刷新 * 現行のsvnのdeployの仕組みがわかるインフラの資料はどこか探している * git 移行 * アカウント管理(LDAP 連携のリポジトリ) * build システムの対応(svn -> git) * git.debian.or.jp か salsa.debian.org * svn -> git に移行 * HUGO を使って UTF-8 化 * ビルドシステム刷新(tt+blosxom -> Hugo?)してみた * https://salsa.debian.org/t3rkwd-guest/www.debian.or.jp/tree/hugo * 全コンテンツの hugo への移行はもう完了していて、後は切替だけ * www.d.o.j の切替をadminにお願いして作業してもらう必要あり * 調整をどうする？ * 会員チェックと対応状況(nabetaro) * ldapのlastseenを見るとvoteしか記録されていないみたい * MLでのlastseen登録ができていない。MLサーバのMTAで転送されるように設定されているか要確認 * 現状は /etc/aliases で lastseen-update: /dev/null となっている(uwabami) * vote.debian.or.jp では更新ができているのでその実装を参考にする * リポジトリは https://bitbucket.org/debianjp/db.debian.or.jp/src/master/scripts/ それともこっち？ https://bitbucket.org/debianjp/ansible-playbooks/src/master/roles/db.debian.or.jp/templates/scripts/ * admin の分散: yyoshino と nabetaro をインフラ側につっこむ * 投票処理の不具合 * 何が問題だったか、思い出す * Thunderbirdからメールを送るとおかしい（何がおかしいか思い出す） * adminですでに対処コードを反映済との話がある(Bitbucket の admin リポジトリ？) * 注意事項として書いてアナウンスする回避策もある * 会期を終えるまでにしておくこと、どう進めていくかの流れの確認 * 理想形 * board&admin ミーティングでインフラ整理など →サービス更新 → 総会 ## 10. 次回のミーティング * 次回 2026/05/27(w) 21:00-22:00 * 場所は irc.debian.org #debianjp * つまり、matrix の #_oftc_#debianjp:matrix.org * 開催ルール * 隔週水曜が基本 * 前日に slack のリマインダを流す (IRC開催でもこれは継続) * チャットコマンド（日付は適時変えて投稿してください）ございますか * #public-board チャンネル上で以下コマンドを実行 * /remind @channel "@channel 明日 5/27(水) 21:00 からIRC #debianjp でミーティングです。" at 5/26 * board MTG logの保管場所変更 * https://bitbucket.org/debianjp/minutes/src/master/ * https://salsa.debian.org/tokyodebian-team/meetinglog をクローンした * 2022/4-2023/3分の議事録をコミット済